❶ 教学档案案卷目录编制
那得看是从09年什么时候开始的至10年什么时候了,要是09年七月至10年一月,就应该是09的。就是09下半年呗
❷ 如何准备教师教学档案
教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案,特制订本制度。一、教学档案的归档范围:凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。二、教学业务档案主要内容: (1)关于学校规模、专业设置、学制的文件。 (2)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。 (3)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志,学生成绩登记表及统计表。 (4)学校教学工作管理制度,学生管理制度及其它教学的规章制度。 (5)教学工作计划、教学工作总结,以及教学工作中的典型材料。 (6)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。 (7)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。 (8)学生花名册,学生卡片。 (9)三好学生卡片,优秀毕业生和学生干部材料,关于学生奖励、处分文件。 (10)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。 (11)毕业生名册,毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合影照片。 (12)关于学生实习、毕业安置的各类材料 (13)毕业考试试题及标准答案。 (14)其它在教学中形成的重要文件材料。三、教学档案的归档类目:(1)教学管理综合类、(2)招生工作类、(3)课堂教学类、(4)实习类、(5)职业培训类、(6)学籍管理类(7)学生发展类、(8)教师发展类 四、教学档案管理 1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教学业务档案,由各有关科室分工负责搜集。 a、凡上级发文及本校形成正式文件的材料,由学校办公室负责。 b、凡教学、教务工作的文件材料,由教务处负责。 c、凡学生工作的文件材料,由团委学生会负责。 (2)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案,并按类别筛选整理,编目立卷。 (3)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案,及时验收归档。 (4)办公室应建立教学业务档案目录索引,做好管理工作。 2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。 3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告(存放实验室),分学期存放,保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结,应分期整理,专盒存放。教师教案、学生成绩及学籍卡片,分类存放,长期保存。 4、 学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。 5、 对准备使用的期中、期末的试题 ( 卷 ) 及有价值的试题 ( 卷 ) 应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。 6、 学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。 7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。 8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放,保存三年;期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷,分学期分次存放保存到学生毕业。
❸ 学校档案目录咋做
看你是需要什么类型的,一般表格很简单的啊,做个Microsft Excel 就好了,希望可以帮助你。
❹ 如何建立学校档案分类目录
学校档案存档材料分类目录
(教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法)
一、收文类
(一)、教育局、教师进修校学校
(二)、董事会
(三)、校长室
(四)、校部事务处
(五)、德育处
(六)、后勤管理处
二、发文类
(一)、规章制度
(二)、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告
三、教学常规类
(一)学校类
1、学生花名册
2、课程表
3、教师任课安排
(二)、教师类
1、教学进度表、教学计划
2、教学总结、反思、论文
3、课堂调查问卷、调查汇总
4、作业调查问卷、调查汇总
5、教案、作业检查材料
5、教学会议记录(部门工作记录)
6、教师获奖、发表论文材料
7、教师工作手册
(三)、学生类
1、考试类
A、全年段成绩汇总表(寄读、不含寄读)
B、质量分析材料(数字统计、书面分析)
C、考试试卷(每样留2份,含答案,保管期限3年)
D、监考表、考务安排
2、学科竞赛类
A、参加人员、指导教师名单
B、组织方案、计划、过程记录
C、获奖情况、活动总结
D、活动照片、图片
3、课外兴趣小组、第二课堂活动类
A、参加学生、辅导教师名单
B、计划、方案
C、过程材料
D、活动图片、照片
E、活动总结、成果
四、教研、集备类
(一)、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排
(二)、教研组、集备组工作过程记录
(三)、公开课教案、评课材料
(四)、教研、集备活动图片、相片、录像
(五)、教研、集备组工作手册
五、研究性学习类
(一)、辅导教师、参与学生情况
(二)、开题报告
(三)、课题开展过程材料
(四)、结题情况
(五)、成果展示、图片、相片
六、新老教师“传、帮、带”类
(一)、新老教师“传、帮、带”协议
(二)、新老教师“传、帮、带”过程材料
(三)、新老教师“传、帮、带”总结
(四)、新老教师“传、帮、带”成果
七、学籍类
(一)、学籍卡
(二)、小学升初中报名表
(三)、义务教育卡登记卡
(四)、学籍变动(转学、休学、寄读,分类)材料
备注:1、各类建档材料除纸质档案外,尽量做到电子档案同步存档;
2、除学籍类档案外,其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档;
3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立;
4、建立各类建档材料的标签,建档工作尽量做到一目了然,井然有序。
❺ 教学管理档案资料包括哪些
教学管复理档案资料制包括:
身份证姓名、其他用名、身份证号码、照片、性别、民族、出生年月、家庭住址、婚否、家庭成员、毕业学校专业、参加工作时间、现从事何种专业技术工作、现专业技术资格名称、取得资格时间、单位类别、职称、外语合格证号、计算机应用能力合格证号、教育经历(从高中毕业后取得初始学历填起,包括国外教育经历)、工作经历、免试理由。
❻ 高级中学教导处档案目录及保管期限
一.文书档案: 文书档案: 1.校长室 1.校长室
*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校年度基本情况统计表 (学校基层统计报表) 永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示;党政班子、中层干部、年级组长、教研组长 名册及教职工名册 永久 *1-7 本校年度(学年度)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、 市县会议上的发言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报,市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复(要求用文号,也可根据内容归类别) 永久或 30 年 1-12 本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13 本校重大活动材料(校庆、校艺术节、校友会等) 永久 +※*1-14 本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、 县以上(含)永久 县以下长期 批复、通知、光荣册等 +※1-15 本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等(归荣誉档案) 县以上永久 县以下长期 ※1-16 各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、简报 永久 +※*1-18 本校教师年度考核结果、考核表,教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19 本校教职工工资调整 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、 表 定级申请、批复等 永久 +※1-20 本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久 +※1-21 本校教职工申请离职、辞职的申请书 本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 +※1-22 本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久 ※1-23 本校教工大会等会议记录 30 年 ※1-24 本校校务日志 30 年 ※1-25 校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 教师聘任合同书、 30 年 教师聘任合同书 +※1-26 本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或 30 年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等) 不需组卷暂存二至三年 +※1-27 本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30 年 ※1-29 本校教职工出国出境审批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30 年 ※1-32 本校庆祝教师节等活动形成的全套材料(包括:会议通知、议程、安排表 重要的 30 年
1
领导讲话稿、代表发言稿等) 一般的 10 年 ※*1-33 市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、 办法、通知 10 年 ※1-34 本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、 10 年 安全保卫协议书等(也可归 1-9) ※1-35 本校教职工考勤记录;学校月、周工作小结、安排等 10 年 ※1-36 支教教师情况记录等 10 年 ※1-37 本校聘用临时人员的审批表等 10 年 ※1-38 本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10 年 ※1-39 本校教职工献血名单 10 年 ※1-40 本校死亡人员名册、抚恤记录 10 年
2.党支部
*2-1 本校支委会会议记录 永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永久 *2-3 本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、 交流发言稿(市县) 永久 ※*2-4 本校党支部工作手册(总结、计划、名册、会议记录等 ) 、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7 本校党员组织关系转移介绍信存根 永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久 县级以下 30 年 ※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30 或 10 年 ※2-12 本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的 30 年 计划、统计、记录等 一般的 10 年 ※2-13 党支部开展的重要活动全套资料 30 或 10 年 ※*2-14 县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10 年 ※2-15 本校党费收、缴明细表,教育局党委党费收支情况通知 10 年
3.教务处(教导处)
+※*3-1 本校教务处学年度工作总结、计划、会议记录等 30 年 ※3-2 本校教研组、年级组年度或学年度工作总结、计划 30 年 ※*3-3 市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10 年 ※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等 10 年
4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案) 30 年 市以上永久,县以下 30 年
5.政教处
+※*5-1 本校政教处学年度工作总结、计划、会议记录
2
30 年
※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 ※5-3 本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 ※5-5 对学生进行政治思想教育的专项材料
30 年 30 年 10 年 10 年
6.总务处 6.总务处
6-1 本校固定资产统计表、登记表 永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单 永久 +※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等(也可归 1—9) 永久或 10 年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等(也可归 1-10) 永久或 10 年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等(也可归 1—9) 永久或 10 年 ※6-7 本校总务处年度或学年度工作总结、计划、有关制度 30 年 ※6-8 本校财产清单(仪器设备、图书、体育用具办公用具等)移交清册 30 年 ※*6-9 县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10 年 ※6-10 校园绿化、校舍管理工作有关材料 10 年
7.工会 7.工会
※7-1 本校工会工作统计表 (年度永久、季度 月度短期) 永久或 10 年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复 永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、 县级以上永久 批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下 30 年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等 30 年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册 30 年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30 年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10 年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10 年 ※7-11 本校工会民主评议干部的材料(表) 10 年
8.团队工作(学生会、团支部) 8.团队工作(学生会、团支部) 团队工作
+※8-1 本校团代会、学代会材料(团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委(团总支)会议记录 30 年 ※*8-3 本校团队、学生会工作年度(学年度)总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30 年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30 年 ※8-5 本校团员名册(含团员转接关系、离团离队记录) 30 年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、 优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、 奖状、证书等 市以上永久 县以下 30 年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30 年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册 30 年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10 年 ※8-10 本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 学年度总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志 (归 2007 年文书档案
3
07.9 07.9 08.1 08.1 07 学年度计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志
至 2008 年 5 月完成 立卷)
二.教学档案 1.教学管理综合类 1.教学管理综合类 教学管
1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度;重大教育改革的报告、规划、 实施计划、总结等 (也可归文书 1-7) 永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30 年 ※1-6 本校联合办学、办班协议(也可归 1-9) 、有关材料 30 年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30 年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书) 30 年
2.教材类 2.教材类
+※2-1 反映本校特色的(素质教学、选修课、活动课、科技课)自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久
3.课堂教学类 3.课堂教学类
3-1 本校为县、乡(镇)级以上组织的课堂教学大型活动(教学月等)的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集(公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录) 永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、 市以上永久 批复、奖状、证书等的复印件 市以下 30 年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表 永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30 年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教 30 年 学经验总结等 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表 30 年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表 30 年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10 年
4.招生工作类 4.招生工作类
+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 ※4-2 本校招生简章 高中以上永久 以下 30 年 30 年
5.学籍管理类 5.学籍管理类
*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料(学生处分、休学、 转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等) 永久 *5-2 本校学生学籍卡(簿) 永久
6.毕业分配类 6.毕业分配类
*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等
4
永久
+※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等 (一般的也可归教学档案上级来文 1-9) ※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料
永久 重要的 30 年 30 年
7.教师队伍建设类 7.教师队伍建设类
7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根 永久 7-2 本校教师优秀论文集(在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文) 永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料 批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案) 县以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教师业务考核(学年度)材料(也可归教师业务档案) 30 年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30 年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等 10 年
8.体育保健类
+※8-1 本校参加乡(镇)以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等 (也可归入文书 1-13、1-14) 县以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册 30 年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表,军训纪律、安排、简报、总结 及其它 30 年 体育教学有关材 ※8-4 本校学生保健材料(跟上一级学校) 10 年
9.实验、 9.实验、实习类 实验
※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等 ※9-2 实验、实习基地建设材料 ※9-3 本校有代表性的实习报告、手册、论文集 30 年 30 年 10 年 每位教师组一个卷,退休人员另外存放)
三.教师业务档案(教师业务档案按学科分类排,
1. 教师业务考绩档案目录 2. 教师业务考绩档案正、副本 3. 其它具有保存价值的材料
四、会计档案(学校行政、工会) 会计档案(学校行政、工会)
1. 报表 1-1 本校财务预决算报表(12 月份会计报表) 1-2 本校财务月报、季报表 2. 帐簿 2-1 本校现金、银行日记帐 2-2 本校总帐 2-3 本校明细帐 2-4 本校工资基金管理手册 3. 凭证 3-1 本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年
5
五、科技档案
1.科研(重点) 1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、 实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久,县以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批复、报告、施工合同,基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸(土地施工;设备及管线安装施工;电气、仪表安装施工等 地上、地下、立体、平面等图纸) 永久 3.设备(价值 5 千元以上 编件号) 3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料 (使用说明书、操作手册、装箱单等) ,设备安装调试记录,设备维修记录 30 年
六.电子、声像档案 电子、
1、 光盘、磁盘 1-1 反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 2.照片 2-1 本校重大活动照片(校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等) 2-2 本校教育、教学活动照片 2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 2-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片 2-5 本校领导和全体教工集体照片,毕业班教师、学生集体照片 3.录音 3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带 4.录像 4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年
七.荣誉档案
1.奖状 1-1 本校获市级以上表彰的奖状 1-2 本校获县级以下表彰的奖状 2.证书 2-1 本校获市级以上表彰的证书 2-2 本校获县级以下表彰的证书 3.奖杯 3-1 本校获市级以上表彰的奖杯 3-2 本校获县级以下表彰的奖杯 4.锦旗 4-1 本校获市级以上表彰的锦旗 4-2 本校获县级以下表彰的锦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年
❼ 教师档案包括哪些内容
主要内容包括以下5点:
1、个人基本情况:个人简历、业务情况等。
2、教学专情况:各学期教学内容、属教学计划、辅导计划、教学工作量、教师工作量、典型教案、教学总结等。
3、科研情况:研究课题、重大教改建议、自编讲义和教学参考资料、公开发表的论文、专著及同行评价、创造发明等。
4、进修计划、讲学及参加学术活动情况。
5、职务、工资晋升呈报表及业务奖惩表等。是教师任用考核、职务评定及工资晋升的重要依据。
(7)教学档案目录扩展阅读
依据教师档案袋的性质,可以把它分为过程性教师档案袋、结果性教师档案袋和展示性教师档案三种类型。
1、过程性教师档案袋:过程性教师档案袋旨在反映教师在某一时期的表现,目的是评价该教师在某一时期、某一方面或几个方面的进步过程。
2、结果性教师档案袋:结果性教师档案袋旨在表明某一时期实现预期目标的结果。教师针对某一目标建立结果性教师档案袋,并为实现目标而努力工作。最后,教师和评价者可以依据目标的实现程度,对教师的工作做出评价。
3、展示性教师档案袋:展示性教师档案袋又称“成功教学档案袋”,充分展示教师在某个领域或若干领域的最佳成就,可以用于评比等目的。
❽ 教学档案包括哪些内容
教学档案包括:
学期教育计划、月培育方案、周计划、课程教案、课程反思、课程延伸 、幼儿作品、教学参考资料等