文件写作文

① 办公室文件怎么写作

办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。
一是要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。
四是要勤践。办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。当前，产业集团已进入重要调整时期。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先，要突出重点，要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。
五是要深耕。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点。古人常说：意犹帅也。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。

② ISO9000文件写作格式是怎样

目
录
1.
ISO9000文件之文件架构
2
品质文件的各阶定义
3
品质文件的各阶举例
4
ISO9000品质文件如何拟定撰写
5
ISO9000品质文件的精神
6
ISO9000品质文件的基础
7
ISO9000品质文件的内文格式
8
品质文件撰写的标准化
9
文件撰写的考虑方式
10
范例
ISO9000文件之文件架构
第一阶品质手册
第二阶程序书/办法
第三阶作业指导书/规划书
第四阶表单/资料/记录
业务部
研发部
生产部
品保部
资材部
品质文件的各阶定义
第一阶:品质手册
为向客户与员工说明公司品质政策具体作法的指导纲要.
如:公司品质手册,部门品质手册,专业品质手册
第二阶:品质程序书
公司内部各相关单位,为达成某一项品质活动时与其它单位进行分工的工作程序
第三阶:品质指导书
某单位为达成某项品质作业时,必须依据作用的指导文件或说明文件.
如:工作说明书(SOP),检验规范书(SIP),仪器使用说明书.
第四阶:品质表单,资料,标准,外部文件,记录.
品质作业进行时须填写记录,填写记录所须用的表单,与制作第二阶与第三阶文件时所引用之各种资料,标准,合约附件等,如CNS,JIS,ISO.
品质文件各阶举例
主题:吉土汉堡包制作
第一阶文件:品质手册(政策宣导)
本公司的汉堡包含丰富蛋白质维他命C,保证新鲜
第二阶文件:品质程序/办法(工作流程)
汉堡砚向美乃斯砚店进货,牛肉饼与起士向远东公司采购,鸡蛋向新竹市场采购.
采购由阿C负责进行,采购回来交阿Q进行煎蛋与加工等工作,加工完成交阿B进行组合包装工作.阿呆负责抽检工作.
第三阶文件:品质指导(制程条件)
煎蛋油须达500℃以上,每面须各煎两分钟以上,每隔三十分钟以温度计量油温,并记录于《温度记录表》
第四阶文件:品质表单/资料(记录数据)
温度记录表.
CNS3388.
ISO9000品质文件如何拟定撰写
熟读并了解ISO9000条文的要求
了解现有运作制度与书面化文件
区分规划品质文件阶层架构
规划文件内文架构标准化
从第二阶文件开始
ISO9000品质文件的精神
制度须有涵盖性
可涵盖ISO9000条文的要求
制度合理化具有说服力
制度合理执行者愿意配合
制度简单化,具有执行力
内容简明扼要,清楚明白
以证据证明,按制度实施
写你该做的,做你所写的,记你所
做的.
注重预防
强调事后纠正能力
ISO9000品质文件的基础
以事实做为品质文件的内涵
以平常心做平常事
先有事实,才有品质文件
以ISO9000条文要求为最低标准.
ISO9000品质文件的内文格式
表单记录填写范例
戳章
附
件
8.0
流程步骤的详细文字说明
流程说明
7.0
使用统一的符号,以图解方式说明流程
流程图
6.0
说明文件内专有之名词,缩写
定
义
5.0
适用之范围;如人,事,物
适用范围
2.0
参考文件可包含:
参考文件
4.0
相关之程序,文件,表单
外界或公司之标准
文件内各阶段工作权限的划分
职
责
3.0
本文件的目的或功能
说
明
目
的
项
目
1.0
序
号
品质文件撰写的标准化
一,格式标准化
1,纸张大小
2,装订位置
3,首页与内页项目
二,章节区分标准化
三,章节编号标准化
四,文件编号标准化
五,版次,页次,生效
日期标准化
文件序号的标准化
章节段项的表示法:
1.1.1.1.
第1项
第2项
第3项
第4项
章节段项的表示法举例:
7.0XXXXX
7.1XXXX
7.1.1.XXXX
7.1.1.1XXXX
1.XXXX
2.XXXX
文件撰写的考虑方式
怎么办
(WHAT)
目
的
为什么(WHY)
适用范围
谁来做
(WHO)
职
责
在那里
(WHERE)
在何时
(WHEN)
流程说明
如何做
(HOW)
善用5W1H

③ 吉吉写作如何导出写作文件

如果你没有对吉吉文件进行初步编辑的话，确实很难保存，你只需对文回件稍作变动，然后点击左上答角的文件，在弹出菜单最下方有个保存到文件，默认txt，你也可以改成word，据说还可以导入txt和Word，目前我还在研究中

④ 公文写作请示格式

1、标题。

请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

2、主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

4、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称，这里可不再署名，但需加盖单位公章。

5、附注。

使用“请示”这一文种时，应出具附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

(4)文件写作文扩展阅读：

写作的要求：

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。

⑤ 怎样在电脑上写作文 然后存入文件夹里

1、你可以去迅雷下载个office系列啊。

2、里面有Word专门用来写文字和其他的。

3、或者直接对着屏幕桌面空白处右击|、创建“文本文档 ”。

4、打完字就关闭咯他会提示你保存的你再选择保存的位置。

⑥ 公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是

先注文件标题，后注发文字号。

公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：

条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。文字要精炼，篇幅要简短。

遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。

造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。正确使用标点符号。正确使用顺序号。

详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作；等等。

向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

⑦ 文件属性为快速写作2017,如何更改为word文档

另存为一个新文件，就可以进行修改了。

⑧ 用文件夹和桌面解释语写作文

用文件夹和桌面解释词语写作文可以写出信息变化。

⑨ 在公文中，经常遇到（以下简称xxx),有的写作（以下简称“xxx"),请问到底哪个写法对谢谢

第二种，以下简称“XXX”

⑩ 证明文件的写作格式

开证明的格式
工作证明

兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。

特此证明

单位名称（公章）盖章

经办人：

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兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖 章：
日 期：______年___月___日

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收 入 证 明

银行：
兹证明 先生(女士)是我单位职工，工作年限 年，在我单位工作 年，职务为，岗位为 ，工作性质为(正式制 ；合同制 ；临时制 ；其他 )，职称为，该员工是否有违规违纪行为(有 ；无 )。
其身份证号码为：
其平均月收入为人民币（大写） 元
填表人签字： 证明单位（盖公章）
单位联系电话：
单位营业执照编号：
单位办公地址：
本单位承诺该职工的收入证明真实。
本收入证明仅限于该职工办理贷记卡用途，我公司并不对该职工使用贷记卡可能造成的欠款承担任何责任。

填表日期： 年 月