商务写作文种

❶ 公文写作中的文种

公文标题由发文机关名称+事由+文种组成，标题中最好不要出现呈报二字，应该命名为关于***的报告。

❷ 公司与公司之间的商务文书有没有规定的格式

没有法定格式，内容清楚就可以。常用的文书通常也可能形成一些书写习惯。

公司与公司之间的商务文书，如果是商洽行政方面事务，则应参照《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及其相应格式规定行文。

常用商务文书：

1、公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；

2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、 公函、批复、意见等；

3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；

4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；

5、对外宣传：礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等；

6、财经类：经济合同、 委托授权书等；

7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条） 等。

(2)商务写作文种扩展阅读

商务公文的特点

1、公文的制作者是依法成立的商务组织。

2、公文具有特定效力，用于处理商务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

3、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

公文分类

根据形成的作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

根据内容涉及国家秘密的程序，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

制发公文的机关根据行文方向，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。

根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

❸ 如何写好公文写作，包括商务公文写作，文秘写作，行政性公文写作，以及公务员考试公文写作

公文种类太多了，注重格式，问题交代清楚即可。可参看《国家行政机关公文版处理办法》、《国务院办公厅关权于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国国家标准标点符号用法》等文件。具体包括公文的格式，字体字号，符号等基本的东西。
各类文种不同，他都有固定的格式的，比如党委文件与行政文件格式就不同，其要求格式不同，比如：通知、报告、批复、请示等等，均有严格的格式。可买一本文秘专业的书籍。

❹ 商务写作 全面铺开的报告最适合以下哪种目的

（一）综合性报告的写法
标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。
正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法
标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

❺ 在什么情况下要写商务应用文

商务应用文写作，在来一本教材中源无法穷尽种类丰富的商务应用文种，于是本书遴选了商务活动中常见的十类三十六种应用文体。在编写中期望强化两点：
一，涵盖日常使用频率比较高的主要文种，注重满足学习者写作基本范式的示例需求；
二，写作指导突出“举一”的原理阐述，侧重“反三”能力的科学形成，植入学习者以“少少许”胜“多多许”的素质基因

❻ 简述商务报告的写作过程是什么

（一）综合性报告的写法

标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。

正文把握三点：

（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

（二）专题报告的写法

标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。

（三）回复报告的写法

标题与前两种报告大体相同

正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求

（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

❼ 简述商务报告的写作过程

一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法
标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。
正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法
标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

❽ 公文的文种包括哪些

我国行政系统通用公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等，它们性质不同，各有特定的适用范围。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

(8)商务写作文种扩展阅读：

一、《党政机关公文处理工作条例 》第八条公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、公文在语句组织中作者真实的意思表达不清楚，上气不接下气，前言不搭后语怎么办。主要从句子成分和语序安排上下功夫。

主谓搭配，定语与中心词的搭配要合理，句子成分要完整，一句话不能出现两个主语，语句要遵从语法和逻辑规则。这需要扎实的文字功底，也是大家实际工作中的困难。光讲理论没用，我给大家讲四点体会：

1、当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次之分，大小、高低之别时，应依次顺排或倒排。如“国库券”的面额分为1元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。（由小到大）

2、当一组概念表现由若干连续的运作、行为构成的活动过程时，按时间发展顺序排列。如该犯从北京市××监狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。

3、当一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由表及里的次序排列。如“这是一份很好的材料，它能引人深思，促人觉醒，催人奋进”。

4、当一个语句反映因果关系时，按先因后果次序排列。如“因为我们是为人民服务的，所以我们有缺点就不怕别人批评指出”。

❾ 企业公文写作的常用文种有哪些

公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。内现在，党的容各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。