写作文字简明

A. 要写一篇与人分享写作心得的文章，一百字左右，要求文字精炼，要有创新跳跃的感觉，最好加点新诗元素 要

我是一名酷爱画画的汶川学生,无情的天灾将昔日的天府之国摧残得残垣断壁.地震过后,我已在教学楼下压了将近72个小时,此时的我,早已饥肠辘辘,头晕目眩.就在我将要放弃时,我的手触摸到了身边的画笔.顿时,我精神抖擞,在这狭小黑暗的空间内做起画来,"太黑了,画扇窗吧!"我想.
我在东北角上画了一扇窗,咦?那么多人干吗呢?刚想仔细瞧一瞧,一行醒目的大字映人眼帘"众志成城,抗震救灾!"原来这是各省市在为我们捐款捐物,帮助我们共渡难关!我咬了咬嘴唇,"有这么多好心人在帮助我们,我一定不能放弃!"我想着.
我又在西南方向画了一扇窗,"一方有难,八方支援!"原来是港澳台同胞为我们送来了救援食物、消毒用具、先进的探测仪."有这么多爱心人士在关爱着我们,我更不能放弃!"我咬紧牙关,想着.
拿起画笔,我又在正下方画了一扇窗,这是哪里?我对这陌生的国度、陌生的人群、陌生的面孔、陌生的物品感到惊奇." W enchuan ,come on! China,come on!"噢!原来是世界各地的人民对我们的呼喊,让我们加油,让我们挺 住!看,白皮肤、黄皮肤、黑皮肤的募捐者络绎不绝.我真正感受到了他们的热心与爱心."有如此之多的人在关心着我们挺住!"我对自己说,"绝不能 放弃!"
这狭小的空间够亮了,我还打算在正上方再画一扇窗口"下面有人吗?"
一声声焦急而亲切的呼唤在我头顶传来.我兴奋不已,大喊"我还在,谢谢你们来救我!"
等我醒来,我已在明亮的病房里,窗是明亮的,但不及我画的窗有温度.危难关头,画一扇窗给自己,将使自己明亮一生.
我还要画一扇窗给自己!
满分理由：
文章构思新颖别致,想象出了自己在汶川地震中被困的特定场面来写,巧妙地用"东北角"、"西南方向"、"正下方"来代指国内国外对汶川的救助,然后来点明主旨:爱,使人看到希望,渡过难关;爱,使人坚强,画一扇窗,让自己看到希望.
内容不落俗套,有新意,通过一扇窗,赞美了人性的美好,爱的力量.语言简明而有深意,有感染力,让人看后引起共鸣.

B. 毕业论文写作格式是什么 字体要求是什么

(一)毕业论文开题报告一律使用A4白纸单面打印

(二)字符间距：标准(中文封面版和英文封面除外)

(三)行距权：1.5倍(中文封面和英文封面除外)

(四)页边距：上下2.5厘米、左3厘米、右2厘米

(五)页眉：1.5厘米,页脚：1厘米

(六)页码：中文封面和英文封面不用页码，报告主体部分的页码用阿拉伯数字从1开始连续标出

(七)标点符号：中文标点符号必须在中文状态下录入；英文标点符号必须在英文状态下录入，中文的省略号为，英文中的省略号为，英文中没有书名号《》。

正文用宋体小四号，字间距“标准”，段落值设为“1.5倍行距”，标题黑体3号，居中。

(2)写作文字简明扩展阅读：

各级标题与正文

一级标题用宋体三号字，空两格，加粗

二级标题用宋体四号字，空两个字符，加粗

三、四级标题用宋体小四号，空两个字符，加粗

正文用宋体小四号，行间距采用1.5倍行距

正文中的图表

正文中图、表均需编排序号，图、表题目以及说明用宋体五号字体

参考资料：网络-毕业论文

C. 归纳写作内容

一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
一、总结有如下特点：
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类：
1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。
此外，搞好总结还要注意以下几点：
1、重视调查研究，熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。
2、热爱本职工作，熟悉业务
热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
4、重点在出经验，找规律
总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
2、要写得有特色
特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了

D. 根据下述材料拟写一份会议通知，要求标题三要素齐全，格式符合通知的基本要求，文字简明、准确。（30分）

中国工商银行关于召开投资信息调查研究工作会议的通知，各省(市)分行、各直属单位：

为了进一步做好投资信息调查研究工作，经研究，决定召开投资信息调查研究工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2016年12月15日—12月24日，会期3天。报到时间为12月14日。

二、会议地点：中国工商银行7楼会议室。报到地点为北京××宾馆。

三、会议内容：传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。交流投资信息调查研究工作经验，布置2015年下半年工作。

四、参加人员：各省(市)分行主管投资信息调查研究工作的主任(或处长)一人。

五、携带资料：各单位投资信息调查研究工作总结一式20份。

特此通知

中国工商银行

2016年X月XX日

(4)写作文字简明扩展阅读：

会议通知的写法

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；

另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。

正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议，还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。

E. 公文写作中标题的字号，字体要求

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(5)写作文字简明扩展阅读：

公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：

1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

2、 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。

3、经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。

4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。

F. 有关“中学时代”的应用文写作1000字左右

——明确概念、认清特点、把握语体特点
1、概念：
应用文是党政机关、企事业单位、人民团体和个人在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定格式的文体.
对应用文的认识,应从两方面考察,
一是从文章的功用来看,应用文从产生到发展都是以应用为目的的,或用于处理公务,或用于个人事务,这一点,使它鲜明的区别于以审美为主要功能的文学作品；
二是从文章的表现形式上看,应用文较之于其他文体,有着更为严格的写作格式,语言文字也较简明通俗,这一点是与它功能上的实用性相适应的.
[辅助材料：应用文写作]
应用写作是写作学的一个庞大的家族,源远流长.我们甚至可以说,应用写作是写作学的鼻祖,其他类型的写作比起应用写作是晚之又晚了.
文章起源于应用,最早的文章是为实用而写的.以我国商周和秦汉时期为例,文章的实用性非常明显.殷商时代的甲骨卜辞、商周时代的钟鼎、铭文,可算是我国最早的应用文,这些刻在龟甲和钟鼎上的文字,是国家的治国之道、行政纲领、信仰教条,是国家管理的大典.这正如我国早期的古籍《周易.系辞下》所言：“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”.（书契是一种社会契约,可以说是最早有文字记载的法规,也便是应用文）.所以说,从有了文字开始也便有了应用文的写作,应用文的实用性的特点也便伴之而生.一直到两汉时代,除了诗和赋以外,还没有专门供欣赏的文学作品,那时人们的审美意识都反映在实用上,有用就是美.如李斯的《谏逐客书》、晁错的《论贵粟书》、诸葛亮的《出师表》,都是给皇帝的奏折,都是应用文.这些应用文,在历史上发挥了重要的作用：正是李斯的《谏逐客书》,才使秦王重用客卿,完成了秦的统一大业；正是晁错的《论贵粟书》,才使汉文帝重农抑商,达到了“文景之治”；正是诸葛亮的《出师表》,才促使后主刘禅决心北伐,振兴书函,以图中原.这些历史功绩,都是通过应用文而实现.可以说,在某些关键时刻,一篇应用文可以扭转一个时代的方向,改变一个国家的命运,决定一个民族的兴衰.所谓“一言可以兴邦,一言可以丧国”.

G. 谢谢各位大虾。在线等 应用文与写作

一、决定：
关于撤销一批单位文明单位荣誉称号的决定
XXXXX（主送单位）：
近年来，一批单位在获得市文明单位荣誉称号后，放松了对干部职工群众的思想道德教育，放松了管理工作，导致单位出现严重事故，个别领导干部违法违纪等问题。这些问题的发生，严重损害了文明单位的声誉，在社会上造成了不良影响。按照《XXXXXXX文明单位建设管理办法》的有关规定，决定撤 XXX局、XXX办公室、XXX局、XX局、XX办公室等5个单位的文明单位荣誉称号，并在全市予以通报。
希望被撤销文明单位荣誉称号的单位，严格对照文明单位的标准，认真总结经验教训，切实加大创建工作力度，大力加强思想道德建设，努力克服薄弱环节，不断提高精神文明创建工作质量和水平，推进单位各项工作全面协调可持续发展。
XX市政府办公室
201X年X月XX日
二、请示与批复：
1、辽宁省电子商务学院关于申请学校部分机床的请示
辽宁省教育局物资管理处：
我校因资金缺乏,新开设的机械和自动化两个专业实习场地无法建设.机械和自动化专业是我校重要的两个专业.但,由于场地建设问题影响了这两个专业学生操作技能的基本训练和教学计划的完成,对学生的课程学习产生巨大的影响.现特向辽宁省教育局物资管理处申请以无偿或缓期付款方式,调给学校部分机床,以缓解教学上的燃眉之急.
当否,请批准.
附件：《调入机床明细表》
辽宁省电子商务学院
201X年X月XX日
（联系人：XXX,联系电话：XXXXXXXX）
2、辽宁省教育局物质管理处关于申请学校部分机床的批复
辽宁省电子商务学院：
你校《辽宁省电子商务学院关于申请学校部分机床的请示》收悉.经研究,现批复如下：
一、同意你校以无偿的的方式申请100台机床.
二、100台机床的使用期为一年（2012年6月20日至2013年6月20日）.
三、应保证机床使用正常归还.若出现故障,请修理好或照价赔偿.
辽宁省教育局物质管理处
201X年X月XX日
三、通知：
中国工商银行关于召开投资信息调查研究工作会议的通知
各省(市)分行、各直属单位：
为了进一步做好投资信息调查研究工作，经研究，决定召开投资信息调查研究工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2016年12月15日—12月24日，会期3天。报到时间为12月14日。
二、会议地点：中国工商银行7楼会议室。报到地点为北京××宾馆。
三、会议内容：
1.传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。
2.交流投资信息调查研究工作经验。
3.布置2015年下半年工作。
四、参加人员：各省(市)分行主管投资信息调查研究工作的主任(或处长)一人。
五、携带资料：各单位投资信息调查研究工作总结一式20份。
特此通知
中国工商银行
2016年X月XX日

H. 求一篇 “如何提高应用文写作能力” 的文章，1000字左右，特急！！！

应用文写作概述
——明确概念、认清特点、把握语体特点
1、概念：
应用文是党政机关、企事业单位、人民团体和个人在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定格式的文体。
对应用文的认识，应从两方面考察，
一是从文章的功用来看，应用文从产生到发展都是以应用为目的的，或用于处理公务，或用于个人事务，这一点，使它鲜明的区别于以审美为主要功能的文学作品；
二是从文章的表现形式上看，应用文较之于其他文体，有着更为严格的写作格式，语言文字也较简明通俗，这一点是与它功能上的实用性相适应的。

[辅助材料：应用文写作]
应用写作是写作学的一个庞大的家族，源远流长。我们甚至可以说，应用写作是写作学的鼻祖，其他类型的写作比起应用写作是晚之又晚了。
文章起源于应用，最早的文章是为实用而写的。以我国商周和秦汉时期为例，文章的实用性非常明显。殷商时代的甲骨卜辞、商周时代的钟鼎、铭文，可算是我国最早的应用文，这些刻在龟甲和钟鼎上的文字，是国家的治国之道、行政纲领、信仰教条，是国家管理的大典。这正如我国早期的古籍《周易.系辞下》所言：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。（书契是一种社会契约，可以说是最早有文字记载的法规，也便是应用文）。所以说，从有了文字开始也便有了应用文的写作，应用文的实用性的特点也便伴之而生。一直到两汉时代，除了诗和赋以外，还没有专门供欣赏的文学作品，那时人们的审美意识都反映在实用上，有用就是美。如李斯的《谏逐客书》、晁错的《论贵粟书》、诸葛亮的《出师表》，都是给皇帝的奏折，都是应用文。这些应用文，在历史上发挥了重要的作用：正是李斯的《谏逐客书》，才使秦王重用客卿，完成了秦的统一大业；正是晁错的《论贵粟书》，才使汉文帝重农抑商，达到了“文景之治”；正是诸葛亮的《出师表》，才促使后主刘禅决心北伐，振兴书函，以图中原。这些历史功绩，都是通过应用文而实现。可以说，在某些关键时刻，一篇应用文可以扭转一个时代的方向，改变一个国家的命运，决定一个民族的兴衰。所谓“一言可以兴邦，一言可以丧国”。
2、特点：
第一， 功能上的实用性。
应用文的产生源于社会发展和社会生活方方面面的实际需要。国家出现，需要政事管理，出现公文，有了商品交换，契约文书应运而生；社会进入法制阶段，便产生了诉讼文书……
实用性是应用文最为根本的特征和生命之所在。应用文是据以办事的工具，它既有明确具体的实用目的，又有明确、固定的使用对象。
第二， 内容上的真实性。
应用文的实用性是以真实性为基础和前提的，失去真实性，应用文就失去了价值和意义，甚至会造成重大的破坏性影响。
举例：据报载，某地表彰了一位县委书记拒收礼品，下乡巡视坐大头货车的廉洁事迹。其后在记者跟踪采访之下，才发现“拒收礼品”和“坐大头货车下乡”的情节虽然是确有其事，但拒收礼品的原因却是该县委书记第一次坐豪华卧车下乡巡视至第五个乡镇时，所收的礼品就已经放不下了，当然只能“拒收”，而所谓“坐大头货车下乡”的原因则是该县委书记接受第一次坐豪华卧车礼品装部下的教训，第二次下乡便改坐货车以便多装一些。试想，依据那样以偏概全的不真实的事实写出的表彰决定还有什么价值和意义，它所起的作用只能是负面的。
所以说，真实是应用文的生命，失去了真实性的应用文是没有价值和意义的。
第三， 形式上的程式性。
由于社会交际的需要，应用文的文体形式不断完善和充实，在结构形式、语言表达上形成了一些惯用的格式，在有些公用文书的办理上也形成了一定的程式，这就是应用文的程式性。这些程式化的东西，有的是约定俗成的，如信函、请柬的写法；有的是由国家权威行政机构做出统一规定的，如行政公文的格式及写法，都是由《国家行政机关公文处理办法》规定的，这个规定，1993年由国务院办公厅发布，2000年由国务院发布，体现了高度的统一性。还有的是由行业约定，如经济应用文的写法、建筑行业的招投标书、司法应用文中的起诉状、上诉状、申诉状等都有具体的要求和约定。
第四， 时限性。
应用文的写作是服务于生活和工作的实际需要的，是为解决实际问题的，所以要在一定时限内完成，这就是它的时限性。这其中包括两方面的内容：
一方面从应用文发挥作用的角度说，它有一定的时限性，应用文在一定时间内有效，过了时间就不再有效，时间短的如开会的通知，会议结束了通知就失效了，长的如行政法规、规章，最长的是国家的根本大法《宪法》，当下一部《宪法》出台后，原来的就只有保存的价值了。
另一方面，从应用文的撰写的角度来说，它也要讲究时限性，在规定的时间内完成应用文的撰写，否则，就影响了工作。

[辅助材料：应用文的作用]
教材中，对应用文的作用列举了很多方面，诸如指挥管理作用、行为规范作用、联系交流作用、凭据证明作用等，还有一些别的说法，基本大同小异。
2002年第5期《应用写作》杂志刊载程朝阶的文章，认为应用文的主要作用就是“管理功能”，他认为，在管理领域，决策管理是目的，应用写作是手段，从某种意义上说，应用写作是管理活动的拓展和延伸。这一说法，体现了人们对于应用写作作用的重新认识，也是符合应用写作的实际的。
张德实在他编写的《应用文写作》教材绪论中说“进入21世纪，社会各方面的发展速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当程度上反映着管理部门或单位处理日常事务工作的质量和效能。因此，各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。能否得心应手的撰写应用文，已经成为衡量工作能力的重要标志之一”
由此，我们可以看到学习应用文写作的重要性。作为一个社会人，应用文是他与社会进行交流与沟通的工具和渠道，作为一个单位或部门，应用文是其进行有效管理和高效运转的工具和手段，从这个意义上说，作为一个准备进入社会的学生来说，应用写作是基本功，非得练好不可。
3、、应用文的种类：
从广义的角度来看，应用文分为公务文和私务文，这是从公文的使用者来区分的。
我们学习的基本上是公务文的写作，所以，我们继续对公务文进行分类，基于这一点，我们使用的教材，把公务文分成行政公文、公关文书、事务文书、经济文书、法律文书、科技文书。还有一些分法。
浙江大学人文学院教授李孝华在对内地、港、澳、台的公文分类进行归纳后认为，
按照公文使用范围，可将公文分为两大类，即通用公文、专用公文。通用公文分法定公文和事务公文两类；专用公文分司法公文、外交公文、军事公文、财经公文、科教公文五类。
公文：通用公文：法定公文：国务院《行政机关公文办法》13种

事务文书 计划、总结、调查报告、简报、办法、细则、章程
专用公文：司法公文
军事公文
外交公文
财经公文
科教公文
应用文写作的重要性是需要得到重视的，否则，便会出现错误。请看
《应用写作表达失误举隅》
大学高材生写寝室公约
某大学中文系有个高材生，自告奋勇为寝室写一个《寝室公约》。他一下笔就大抒其情“啊，亲爱的同学们，我们终于从五湖四海来到一起了，在这阳光灿烂、层林尽染的时候，我们应者璀璨的朝霞，来到这风景秀丽的地方。我们的心情象大海里的波涛一样，久久不能平静……”。
寝室公约是一种兼有契约和告示性质的应用文，语言应以“平实”为主，内容要实在，它与抒发性情、强调文采的文学作品是不一样的。这为高材生虽然有较高的文学水平，却没有掌握应用文章的写作。正如刘勰所说“才冠鸿笔，多疏尺牍”（文才很高，却不熟悉应用文章的写作程序）也是不行的。
学校无米吃，快拿稻草来
从前，有一胡姓人家有个儿子叫胡度，在离家几十里的一所学馆读书，有些什么事，多是书信来往。胡度每次收到家中来信，都说他写信罗嗦，要他写简短写。有一次，胡度从家中带来的米吃完了，想要家中送点米来；天气转凉，睡光板床太冷，想要家里送点稻草来；很久没有回家了，有些想家和挂念父母；又听说学堂附近正在发猪瘟，想知道家里喂养的猪怎样了。对这些事，他想写在一封信里，又怕写长了，思来想去，终于还是写了一封信：“学校无米吃，快拿稻草来。此地发猪瘟，不知父母如何？”
胡度给我们提供了一个教训：应用文写作虽然要求简练，但更要求准确。无论你怎样追求简练，都不应以牺牲表意的准确为代价。
红豆生南国
厂里新分来一位大学生，爱上了同厂一位温柔漂亮的女工，就在一张贺卡上抄了王维的《相思》送给这位女工：红豆生南国，春来发几枝。愿君多采撷，此物最相思”。借此表达自己对她的爱慕。女工文化不高，不解其意，拿去问别人，别人把这件事给传出去了，使女孩很难堪，大学生的求爱自然失败了。写情书，自然要考虑对方的文化素养，以对方能够理解的话去表达自己的爱慕心情，才能收到表达效果。
其他写作也是这个道理。1928年1月5日，红军解放了井冈山东南的遂川县，决定公布一个《施政纲领》，其内容共30条，包括政治、经济、军事、文化、生产和人民生活等各方面。考虑到当地许多劳苦大众不识字，草案上原来写的“废除聘礼，反对买卖婚姻”，改为“讨老婆不要钱”；原来写的“反对虐待儿童”，改为“反对大人大小孩”；原来写的“废除债务”，改为“借了土豪的钱不要还”……这些改动都是很好的。事实证明，改动后的《施政纲领》收到了预期的宣传效果。
火葬场入口处有条标语
北京八宝山公墓的火葬场入口处，曾贴有这样一条表与“经济搞上去，人口降下来”。这条标语贴在别处没有问题，贴在此处让人苦笑不得。由此看来，表达也还有个环境、处所的问题。
陆文夫成了“贪污犯”
《XX周报》1985年10月27日第二版登载了《盲到何时》一文，内容登载如下：一天，陆文夫突然收到一家与他毫无文字关系的报社寄来的五百元汇款。原来，使该社的会计贪污所得，请他代为保存。陆文夫即将此款交给公安部门，结果收到这样的一张收条“兹收到作家陆文夫交来贪污款五百元整”。一张便条，使陆文夫成了“贪污犯”，真让人啼笑皆非。这大概可视为忽视应用文写作而产生不良影响的最生动、最典型的例子吧。（2001、4 周探科 湖南省篓底师专中文系副教授）

以上事例说明，应用文表达具有强烈的语体特点，所谓语体，就是人们在实现语言交际功能的过程中，由于语言环境的不同，逐渐形成了各具特定表达风格和语感色彩的语言体系，这就是所谓“语体”。如果不符合应用文表达的要求，就是表达失体，例如：
一位本科大学生工作后写的第一份会议通知是这样的：
重要会议，请君出席
全体职工同志们：
啊，今天的会议该是多么重要啊！
大家一定会群情振奋，踊跃参加的。
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。
时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。
预知会议内容多么重要，开会以后自见分晓。

XX市经委办公室
XXXX年X月X日
让人读后笑掉大牙。作者不懂应用文体的语言规范和表达要求，误将文学语言以及抒情、描写、悬念等艺术手法滥用到分外讲究庄重色彩的公文写作中。
语体依照语言传播方式的差异划分为口语语体和书面语体两大类。书面语体又可依据书面语言在不同文体中的表达风格划分出四个类别：
文学语体：用于文学体裁，以形象性为本，含蓄、精美、形象、生动；
政论语体：用于政治性、思想性论文、论著，以逻辑性为本，严谨、绵密、雅洁、鲜明
科技语体：用于科技论说文、论著，以科学性为本，精确、清晰、平拓、通俗
事务语体：用于应用文体，以实用性为本，庄重、平实、准确、简明
要让语言表达符合规范，就必须分清具体的语言环境，明确各种语体的基本特征，不然就会“失体”。
应用文章的基本功能在于“实用”，写作意图在于“达意”，一般不用传情，写作内容主要在于“言事述理”，一般不在于“描人绘景”，除书信、演说词、艺术性广告等少数文种外，应用文章一般不采用抒情与描写手法，仅以叙述、说明、议论为基本表达方式。
应用文中的叙述，具有“直陈性”特点，主要使用顺叙和概叙，一般排斥倒叙、插叙和详叙手法。
应用文中的说明，具有“提要性”特点，概括说明要点，一般无需做多侧面、多方法的解说。
应用文中的议论，具有“简捷性”特点，直接据事说理，一般不做理论上的论证。
这就是应用文体在表达方式的选择和使用上区别于其他文体的基本特征。
三种表达方式在不同文种中表达的侧重点不同：调查报告、工作报告、情况报告等主要陈述情况，以叙述为主；决定、决议、会议报告等，常要表明观点、做出论断，常以议论为主；通知、通告、公告、计划、规章之类，常用来知照某种情况，提出某些要求，常以说明为主

除了语体上的特点外，应用文的用语也有比较特殊、规范的要求，主要有以下几方面：
1、 使用合乎规范的书面用语，一般不用口语、方言或俗语。
2、 适当运用文言词语，使公文庄重、精炼。
如，为荷、悉、收悉、业经、兹等
3、广泛使用专用语，公文专用语是指那些在公文中使用频率较高的、用法比较固定的词语。
如，开头用语：根据、据查、遵照、按照（写依据时用）
为了、由于（写意图时用），关于、兹（协主旨时用）
称谓用语：第一人称：我（本）校、第二人称：你、贵；第三人称：该
引叙用语：接、前接、收悉等
经办用语：经、业经、兹经
综合过渡用语：为此、对此、据此等
表态用语：同意、照办、可行、准予
询问用语：是否、妥否、请批示等
结尾用语：特此报告、现予公布、为妥、为盼

这些语言表达上的特点的形成，是由应用文实用性的特点决定的，是在实践中不断积累起来的。同时，应用文在表达中更应该注意其用语的准确、严谨，正所谓“一字入公文，九牛拉不出”。下面看几个例子：
多音字惹的祸
章某1996年2月向朋友贾某借了5500元钱，并打了借条。4月她还了4500元，还钱时，她让贾某给写了条字。贾某在原欠条上写到“章某还欠款4500元”，时间是1996年4月。谁知当年7月，贾某一纸诉状把章某推上了被告席，称章某2月从其手中借人民币5500元，在4月还款1000元，对尚欠的的4500元拒还。在庭审中，章某说“还”字读还（huan）,意思是还款4500元，而贾某说该字读hai，意思是尚欠4500元，到底读那个音，法庭一时难以分辨，因贾某有章某向其借款5500元的欠条，章某又不能提供充分的证据证明自己还款4500元，因此法庭判章某败诉。
贷货不清 有口难辨
甲公司投书法院，状告乙公司，状书中称：乙公司曾因资金周转困难，向甲公司贷款8万元整，因甲、乙公司当时关系好，乙公司也口头答应尽快还款，故未定利息，现乙公司长期拖欠不还。我国法律规定，企业间资金拆借属违法行为，但其本金应归还出借人，利息收归国有。甲公司要求法院查清事实，依法强制乙公司归还贷款。甲公司出具乙方一手写的收据，收据上写道：今借甲公司贷款8万元（现金），年月日，签字，盖章。乙公司到法院答辩，竟称从未向甲公司贷过款，并说出了另外一种经过：乙公司曾向甲公司供货，双方谈好价格10万元。甲方支付8万元（现金），余2万元做质量保证金。如无问题，甲方支付余款，如有质量问题，从余款2万元中折抵。后确因货物有质量问题，甲方扣下余款2万元。当法院让乙方辨认证据时，乙方承认此收据是其向甲方出具的，但不是贷款，而是货款。问及双方是否订有其它贷款或合同时，双方均说没有。因收据是手写，很难辨出是“贷”还是“货”。在这种情况下，法院很难判定此案。
应用文的语言要严谨而富有使用价值
如这样的语言：全市幅员6426平方公里，所辖一区二市六县。全部环绕在北京天津周围。这里的一、二、六都是实指。而“一声梧桐一声秋，一点芭蕉一点愁，三更归梦三更后”（元.徐再思：《双调水仙子.夜雨》里的“一”指少。
又如：中华人民共和国声明：收回香港地区（包括香港岛、九龙和新界，以下简称香港）是全中国人民的共同愿望，中华人民共和国政府决定于1997年7月1日对香港恢复行使主权“（中华人民共和国政府与大不列颠及北爱尔兰联合王国政府关于香港问题的联合声明）在“香港地区”后加括号注解是非常必要的，这样可以避免在行使主权时因理解上的差异而带来麻烦。但张爱玲在《倾城之恋》中对故事发生地的香港，就没有界定，也没有必要界定。因为读者关心的是作品人物流苏和柳原在特殊背景下产生的恋情以及流苏作为离婚女人在娘家的被排挤处境，至于故事发生地对读者无关紧要。
应用文中还必须使用规范用语，如表达夫妻关系的称呼，只能用丈夫、妻子或爱人（大陆用法），这是法定关系的客观表述，而不可向文学作品或生活中那样用“我媳妇”、“她老公”“他们那口子”，等用语。

I. 选择身边的事物,写一段简明、严密的说明性文字

选择事件为：天气炎热

仿写举例如下：

“天可真热。昨天我还穿着秋裤，今天穿成了短裤都感觉身上黏糊糊的。

大红的太阳乐呵呵地放射着它那热辣辣的光芒，小区里的树叶耷拉着脑袋，叶子也没有前几日绿油油的了，表面泛着一层灰色。花儿们此刻也是垂头丧气的，虽然还是花枝招展的，但精神气没了，好像没有那么明艳了。小草纤细的身子更是不由自主地瘫软在地上，少气无力地。

偶尔有一丝风，吹在人身上也是热乎乎的，没有凉爽的感觉，树叶小草花儿们也不待搭理它。风软绵绵地游走着，像几天没吃饱饭。

狗趴在地上直吐舌头，一有机会就往阴凉地钻。要么就是用爪子刨地下的土，然后把身体铺展在新土上。猫则选家里最凉爽的地方，呼呼睡大觉，仿佛这世界的热与它无关。

我一根接一根的吃雪糕，越吃越渴，爷爷则不停地念叨着：这是怎么了，怎么这么热！……是啊，实在是太热了！”天了真热！家里的空调使劲地吹着，有点阴森森的感觉。窗外一股股热浪想冲进屋里，吓得我们连窗子也不敢开。窗外和家里简直是冰火两重天！

透过窗户看外面，树花草一个个无精打采地耷拉着脑袋。蝉不停地叫着，给人增添了莫名的烦躁。风也不知道跑到哪里去玩了，小区里静悄悄的，只有热辣辣的太阳炙烤着大地。

我躺在床上不动也不敢动！一动就是一身汗，黏糊糊的像浑身上下贴满了胶带似的难受！

突然有点怀念冬天了！“

(9)写作文字简明扩展阅读：

对事件进行简写注意事项

1、简写主要是仿写例文的写作结构、顺序或方法，决不能照抄内容，也不能改头换面，文章的题材自己要重新选择。

2、写前要认真研读例文，理解内容，总结出例文的写作结构和方法，然后再仿照它考虑自己的选材、布局和表达。

3、仿写的题材必须是自己熟悉的，千万不能生搬硬套。要在叙述顺序或表现手法上符合例文的样子，其他的方面可以大胆创新，不受约束。