Ⅰ PowerPoint2003 教案
一．PowerPoint2003 簡介
PPT 是微軟公司套裝辦公自動化 Office2003中的重要組成部分，它是在 Windows 平台下開發的、專門用於製作演示文稿的應用軟體。
Powerpoint 是用於設計製作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片， 製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。利用 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片， 每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
製作 PPT 課件的基本過程：
創建一個演示文稿或打開一個演示文稿。
在演示文稿中添加幻燈片。
在幻燈片中輸入與編輯文本。
在幻燈片中插入對象。
設置演示文稿統一的外觀。
保存演示文稿。
放映演示文稿。
二 啟動和退出
（一）啟動
1）.通過[開始]菜單啟動
2）．在桌面上添加 PowerPoint2003 快捷方式
（二）退出
1）.單擊 PowerPoint2003 窗口右上角的[關閉]按鈕。
2）.雙擊 PowerPoint2003 窗口左上角的應用程序圖標。
3）.單擊[文件]菜單的[退出]。
三 窗口介紹
主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、備注窗格，編輯工作區、狀態欄和任務窗格幾個部分。下面我們來一一介紹各部分的名稱和功能。基本和word和excel差不多
1幻燈片視圖：即當前課件頁的編輯狀態，視圖的大小可以通過「常用」工具欄上的比例欄進行調整；
2大綱視圖：主要用於輸入和修改大綱文字，當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便；
3幻燈片瀏覽視圖：是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調整及其他編輯工作（復制、刪除等）；
4備注頁視圖：主要用於作者編寫注釋與參考信息；可以加圖片。
5幻燈片放映視圖：即當前幻燈片的滿屏放映狀態。
四 製作 PPT 課件的基本過程
一個出色的演示文稿課件包括豐富的內容和生動的外觀形式。 製作出色的演示文稿，一般有建立演示文稿→輸入文字內容→插入圖形、表格、FLASH、聲音、視頻等內容→設置幻燈片外觀等主要步驟。
(一) 創建或打開演示文稿
1打開
1最近使用過的文件；
2文件夾里的文件；
3 任務窗格
4 按鈕
2創建
1文件菜單——新建
2 根據任務窗格
3 根據舊文件修改
4 菜單按鈕
新建文件的方法有四種：空白頁，按設計模板，按向導，舊文件改。
(二) 在演示文稿中幻燈片操作
1. 編輯幻燈片
1) 添加幻燈片
方法一：執行 [ 插入 ] —— [ 新幻燈片 ] 命令。方法二：單擊工具欄中 [ 新幻燈片 ] 按鈕。
方法三：右鍵——新幻燈片
當前使用的幻燈片之後添加新的幻燈片。
2 ）移動和復制粘貼幻燈片
右擊滑鼠——復制命令
編輯—— 復制 命令復制幻燈片
常用工具欄中的 復制 按鈕。
2) 粘貼幻燈片
右擊滑鼠，選擇 [ 粘貼 ] 命令
執行 [ 編輯 ] —— [ 粘貼 ] 命令粘貼幻燈片
單擊常用工具欄中的 [ 粘貼 ] 按鈕。
C ：移動幻燈片
單擊選中需要移動的幻燈片，可以將其拖到合適的位置，一條浮動的水平直線可以讓用戶知道在將幻燈片放置之前的確切位置。
在 [ 幻燈片瀏覽 ] 視圖窗口中選中幻燈片，也可以將其拖動到合適的位置，此時表明移動位置的直線成為一條垂直直線。
剪切——粘貼
3） 隱藏幻燈片
些幻燈片在放映時不想讓它們出現，
幻燈片放映 ]—— 隱藏幻燈片 命令。
右鍵——隱藏幻燈片
重新顯示隱藏的幻燈片
方法一：重新設置隱藏的幻燈片可以在幻燈片放映中查看。
再次執行 [ 幻燈片放映 ] —— [ 隱藏幻燈片 ] 命令。
方法二：在幻燈片放映時查看隱藏幻燈片
Step1 ：在幻燈片放映時右擊任意幻燈片
Step2 ：選中 [ 定位到幻燈片 ] ，括弧「（）」內數字表示隱藏幻燈片的編號。
Step3 ：單擊要查看的幻燈片即可。
4 ）刪除幻燈片
選中——按 delete 鍵
右擊滑鼠——刪除幻燈片
編輯——刪除幻燈片
5）幻燈片排序
幻燈片瀏覽視圖
此外，在幻燈片瀏覽視圖中，還可以在兩個或多個打開的演示文稿間移動幻燈片。
具體步驟： Step1 ： 打開每個演示文稿，並將每個演示文稿切換到幻燈片瀏覽視圖。
Step2 ：執行 [ 窗口 ] —— [ 全部重排 ] 命令，即可將一個演示文稿中的幻燈片拖到另一個演示文稿中。
這實際上是一個復制粘貼的過程。
(三) 在幻燈片中輸入與編輯
1編輯背景和版式
1） 背景的選擇
執行 [ 格式 ] —— [ 背景 ] 命令
2) 鮮艷背景效果的創建
執行 [ 格式 ] —— [ 背景 ] 命令
從下拉框中選擇 [ 填充效果 ] ，打開 [ 填充效果 ] 對話框。
[ 漸變 ] ———以多種方式將一種或兩種顏色合並到一種顏色中，通過單擊 [ 單色 ] 或 [ 雙色 ] 選項選擇自己的配色方案，或選擇某種預設方案，在預設方案中包含某些色彩繽紛的顏色混合。可以使用 [ 底紋式樣 ] 和 [ 變形 ] 選項獲得希望的效果。
[ 紋理 ] ———在 [ 紋理 ] 標簽中找到滿足自己需要的紋理。單擊靠近該對話框底部的 [ 其它紋理 ] 按鈕還可以導入保存在電腦中的其它紋理。
[ 圖案 ] ———打開該標簽，可以看到許多的線條、點一級以所選兩種顏色為基礎的圖案組合，在選擇這些效果時注意與文本配合。
[ 圖片 ] ———單擊 [ 選擇圖片 ] 按鈕後可以在電腦內尋找合適的作為演示文稿的背景。
3) 幻燈片版式的編輯
執行 [ 格式 ] —— [ 幻燈片版式 …] 命令
任務窗格頂部的 [ 其它任務窗格 ] 下三角按鈕，從下拉菜單中選擇 [ 幻燈片版式 ] 任務窗格
2 編輯文字和段落
1) ：在幻燈片窗格中輸入文本：
在幻燈片窗格中單擊 [ 單擊此處添加標題 ] 佔位符
插入——文本框
繪圖工具——文本框
2）編輯佔位符
幻燈片窗格中顯示的文本框稱之為「文本佔位符」
佔位符中可以有文本或圖片，對佔位符的編輯主要包括對佔位符大小的改變以及位置的移動，編輯方法主要有兩種 .
滑鼠操作
Step1 ：單擊佔位符內文本，選中佔位符。
Step2 ：將滑鼠移至佔位符虛線框邊緣的 8 個圓點處，滑鼠變為雙箭頭，此時拖動滑鼠可以改變佔位符大小，將滑鼠移至佔位符虛線框邊緣，滑鼠變為獅子箭頭，此時拖動滑鼠可以移動佔位符位置。
執行 [ 格式 ] 命令
執行 [ 格式 ] —— [ 佔位符 ] 命令
雙擊佔位符的線框。
選擇 [ 尺寸 ] 標簽，可以通過 [ 高度 ] 、 [ 寬度 ] 等選項來調整佔位符尺寸大小
3 編輯文本框
文本框的編輯主要是調整佔位符中文本周圍的空間和調整佔位符中文本的位置，操作步驟如下：
Step1 ：單擊佔位符文本。
Step2 ：執行 [ 格式 ] —— [ 佔位符 ] 命令。
Step3 ：選擇 [ 文本框 ] 標簽，在 [ 文本所定點 ] 的下拉菜單中選擇佔位符內文本的位置，或在 [ 內部邊距 ] 之下，使用箭頭更改 [ 左 ][ 右 ][ 上 ][ 下 ] 框中的數字，以調整佔位符中文本周圍的空間。
Step4 ：單擊 [ 確定 ] 按鈕，完成操作。
4 應用項目和編號
5 幻燈片的配色方案
格式——[ 幻燈片設計 ] —— [ 配色方案 ] —— [ 應用配色方案 ]
任務窗格——幻燈片設計 ] —— [ 配色方案 ] —— [ 應用配色方案 ]
6編輯藝術字
[ 插入 ] —— [ 圖片 ] —— [ 藝術字 ] 命令
繪圖工具欄——藝術字工具
對藝術字格式進行修改
7 編輯自選圖形
8 編輯剪貼畫和圖形文件
9 編輯表格
10統計圖表
[ 插入 ] —— [ 對象 …] 命令，將出現 [ 插入對象 ] 對話框
單擊 [ 由文件創建 ] 按鈕，單擊 [ 瀏覽 ] 按鈕，將出現 [ 瀏覽 ] 對話框，打開目標 excel
文件夾，選中，單擊 [ 確定 ] 。如果選中 [ 連接 ] 復選框，則 excel 圖表將作為連接對象而不是嵌入對象插入演示文稿中
在 ppt 中添加圖表結構圖
執行 [ 插入 ] —— [ 圖表 ] 命令，圖表及圖表結構圖都將出現在幻燈片上
通過修改圖表中的數據來修改圖表結構
11多媒體
添加聲音和影像
執行 [ 插入 ] —— [ 影片和聲音 ] —— [ 剪輯管理器中的聲音 ]/ [ 剪輯管理器中的影片 ] 命令，在 [ 剪貼畫 ] 任務欄出現了可以選擇的聲音和影片。
單擊選中可用的聲音。將出現一個消息框，詢問是否在幻燈片放映時播放聲音。單擊 [ 自動 ] 按鈕，則在幻燈片放映時自動播放，而單擊 [ 在單擊時 ] ，則在幻燈片放映過程中只有在單擊時才播放所選擇的聲音。
執行 [ 插入 ] —— [ 影片和聲音 ] —— [ 文件中的聲音 ]/[ 文件中的影片 ] 命令，將出現 [ 插入影片 ] 對話框。選中要插入的影片，單擊 [ 確定 ] ，選擇 [ 自動 ] 或者 [ 在單擊時 ] 選項來選擇影片生硬播放的時間。
對所添加的影片進行設置
滑鼠右擊影片，在彈出的快捷菜單中執行【編輯影片對象 …. 】命令，然後在彈出的【影片選項】對話框中進行設置。
12幻燈片編號，時間和日期 ，特殊符號
(四) 在幻燈片中插入對象
在幻燈片中插入對象的方法主要有兩種： 通過自動版式點擊相應對象插入對象；通過【插入】菜單中的相應命令插入對象。
1. 如何在PowerPoint里插入Flash
（1）、利用超鏈接的方法
這種方法的特點是簡單，易於使用適合對於PowerPoint不太熟悉的老師。同時它還能將*.EXE類型的文件插入到幻燈片中去。
1、運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。
2、在其中插入任意一個對象，比如一段文字，一個圖片等。目的是對它設置超鏈接。最好這個對象和鏈接到的動畫的內容相關。
3、選擇這個對象，點擊「插入」菜單，在打開的下拉菜單中單擊「超級鏈接」。（也可點擊滑鼠右鍵。）
4、彈出的窗口中，「鏈接到」中選擇「原有文件或Web頁」，點擊「文件」按鈕，選擇到你想插入的動畫。點擊「確定」完成。播放動畫是只要單擊設置超鏈接的對象即可。
（2）、插入一個對象的方法
這種方式在播放幻燈片的時候是彈出一個播放窗口，它可以響應所有的Flash里的滑鼠事件。還可以根據需要在播放的過程中調整窗口的大小。它的缺點是播放完了以後要點擊關閉按鈕來關閉窗口。
1、運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。
2、在菜單中選擇「插入」選項，從打開的下拉菜單中選擇「對象」。就會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，選中需要插入的Flash動畫文件，最後單擊「確定」返回幻燈片。
3、這時，在幻燈片上就出現了一個Flash文件的圖標，我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置，然後在這圖標上右擊滑鼠，選中「動作設置」。
4、彈出的窗口中選擇「單擊滑鼠」或「滑鼠移動」兩個標簽都可以，再點擊「對象動作」，下拉菜單中選擇「激活內容」，最後單擊「確定」。完成了插入動畫的操作。
（3）、利用控制項插入動畫
這種方法是將動畫作為一個控制項插入到PowerPoint中去。該方式的特點是它的窗口的大小在設計的時候就固定下來，設定的X框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當滑鼠在Flash播放窗口中時它響應Flash的滑鼠事件；當滑鼠在Flash窗口外時它響應PowerPoint的滑鼠事件，很容易控制。
1、運行PowerPoint，打開要插入動畫的幻燈片。
2、單擊菜單中的「視圖」選項，在下拉菜單中選擇「工具欄」的「控制項工具箱」，再從下拉菜單中選擇「其它控制項」按鈕。
3、在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Shockwave FlashObject」選項，出現「十」字游標，再將該游標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出適合大小的矩形區域也就是播放動畫的區域，就會出現一個有X的框。
4、雙擊這個框，出現vb界面。其中的屬性窗口中有個「自定義」屬性，點自定義旁邊的三點，出現屬性頁。在WOVIE URL中輸入Flash完整地址，按確定即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整的填寫後綴名。
方法一：
1．選中一幻燈片，輸入文字或者畫一按鈕並選中，右鍵單擊動作設置。
2．單擊超鏈接，選中其他文件，選中 FLASH 文件，確定。
方法二：
1．單擊【視圖】→工具欄→控制項工具箱。
2．在控制項工具箱里找此控制項，單擊。
3．畫一矩形，並右鍵單擊屬性，自定義後面的「…」
4．輸入 FLASH 文件名稱（注意要把後綴.swf 輸入），確定。然後關閉屬性窗口。
方法三：
1．單擊【插入】→對象→Windows Media Player
2．右鍵單擊屬性，自定義後面的「…」
3．選定文件類型「全部文件」 ，找到 FLASH 文件，全屏播放，設定播放次數，確定。關閉屬性窗口。
2插入「文本框」
1．新建一張幻燈片， 「空白」版式。
2．點擊【插入】菜單中的「文本框」→水平或者垂直。
3．我們選「水平」在編輯區拖動滑鼠，就會出現一個「虛線框」 ，這個虛線框就是我們我們所要學習的「文本框」 。
4．在文本框中加入文本內容。
5．為使文字更好看、更美觀，可以設置字體、字型大小和文字顏色。
選中文字，在格式工具欄里設置字體、字型大小、加粗和字的顏色 。
設置完畢後的效果。
但發現位置不適合，要進行調整。
1．單擊選中的文本框。
2．將滑鼠指針指向文本框的邊框，（注意不要指向邊框周圍的空心圓點上）。
3．游標變成 時，按下左鍵不放，並拖動滑鼠，文本框就隨著移動。
4．移到合適位置後，松開滑鼠左鍵就可以了。
如果覺得文本框中的文字安排的不合適的話，還可以按下面的方法調整。
1．單擊選中需要調整的文本框。
2．將滑鼠指針指向邊框周圍的空心小原點上（ 「調節控制柄」 ）。
3．游標變成 調整按鈕時，按下滑鼠左鍵不放，並拖動滑鼠，
文本框也就隨著進行調整。
設置文本框的底紋和邊框：
1．選中文本框的邊框，右鍵單擊「設置文本格式」 ，彈出「設置文本格式」對話框。
2．我們可以給文本框設置顏色、透明度和邊框顏色。
3插入藝術字。
1．打開上面做好的幻燈片
2．單擊【插入】→圖片→藝術字，進入「藝術字」庫。
設置
填充顏色
設置填充色透明度
設置文本邊框顏色
3．選一種你喜歡的藝術字，確定。
4．在出現的「編輯藝術字」文字框里輸入文字。編輯後確定。
5．調整「藝術字」大小和位置。單擊桂林的水，會出現控制柄。
拖動控制柄可以調整藝術字的大小。當滑鼠移至藝術字上，滑鼠變為 時，拖動滑鼠可調整藝術子的位置。
6．認識藝術字工具欄。
編輯文字 藝術字型檔 設置藝術字格式 藝術字形 藝術字高度
輸入文字
點擊
橫豎排
對齊方式
藝術字間距
4、插入「剪貼畫」
1．新建一個演示文稿，選「空白」版式。
2．單擊【插入】→圖片→剪貼畫。任務窗格出現剪貼畫選項。
3．滑鼠單擊管理剪輯 。出現剪輯管理器：單擊 office 收藏集前面的 +。
2 4．在 office 收藏集選一剪貼畫，復制5．回到幻燈片，粘貼 。
剪貼畫的調整和轉換色彩。
1．把滑鼠放在「調節控制柄」 （空心圓點）上，拖動滑鼠到合適大小時松開就 OK了。
2． 剪貼畫可以進行特殊顏色效果的調整， 右鍵單擊 「設置圖片格式」 。
3 3．在出現的「設置圖片格式」對話框里我們看到有四種圖片顏色供我們選擇。
4，還可以對圖片重新著色，單擊重新著色，在出現的圖片重新著色對話框中修改顏色。
3．剪貼畫還可以修改和拆分，不過要先把圖片轉換成圖形對象才可以。右鍵「取消組合」 ，出現有對話框，單擊「是」 。然後再次單擊「取消組合」 ，就把圖形拆分了。
4．拆分後圖片可以分開修改。
5、插入圖片
幻燈片插入了「剪貼畫」漂亮了很多，如果插入一些真實圖片和灰度黑白沖蝕 自動
4 自己繪畫的圖片更具有個性化特色，比如上節我們學習的桂林的水，我們在裡面插入桂林風景圖片，更棒的效果就會展現在眼前。
1．打開我們做的演示文稿「桂林的水」
2．單擊【插入】→圖片→來自文件。
3．找到圖片存放位置，選中圖片，單擊插入。
4．調整圖片和文字的位置後效果如圖：
5 三、合理安排圖文位置關系
在一張既有圖片，又有文字的幻燈片中，能否合理地安排好圖片和文字的位置關系直接影響到幻燈片的效果。
前 4 張幻燈片的圖片分別位於文字的上面、下面、左面、右面，
在配上精心選擇的背景和藝術字，顯得非常精緻。第 5 張幻燈片的效果，是通過調整圖片、文本框以及藝術字的大小、位置、疊放次序獲得的
6插入聲音
插入聲音的方式很多，前面我們學過在母版里利用動作按紐引入WAV 格式聲音文件，除此之外還有以下幾種插入聲音的方式：
一、利用【插入】菜單來插入來自文件的音樂
1． 【插入】→圖片→新建相冊→文件磁碟，選取 19 張圖片一起導入
2．美化封面：插入藝術字標題和插入文本框作者署名。
3．整理每張圖片和輸入文本文字解釋。
4．單擊【插入】→影片和聲音→文件里的聲音，找到要插入的文件，插入，點自動。
5．選中「 」 ， 【幻燈片放映】→自定義動畫。
6．單擊音樂名字後面的「 」符號，在下拉菜單里找到效果選項單擊
7．設置聲音在某一張幻燈片停止，確定。
8．設置隱藏聲音標志等。
9．單擊【幻燈片放映】→幻燈片切換，設置切換時間，全部應用。
10．單擊【幻燈片放映】→設置幻燈片放映方式，設置為：觀眾自行瀏覽（窗口） 。如果你想循環放映，也可以在此設置。
二、通過【幻燈片放映】→錄制旁白。
1．首先在你的聲音控制面版里設置混音。
2．放音樂的同時，單擊【幻燈片放映】→錄制旁白，設置你要切換幻燈片的時間。最後單擊完成保存。
三、通過【插入】→影片和聲音→錄制聲音
1．設置混音
2．單擊【插入】→影片和聲音→錄制聲音。
3 ．單擊錄制按紐，確定。
四、設置音樂按紐
1．畫一按紐或者圖片（JPG 或者 GIF） 。
2．選中按紐或者圖片，右鍵動作設置，鏈接音樂文件。（不過此音樂是另一個窗口） 。
7、插入視頻
要養成好習慣， 首先建一個文件夾， 位置最好是 「桌面」 或者 「我的文檔」 ，把要插入的聲音、視頻、FLASH 文件存放進去和製作的 PPT課件存放進去。一起做好後，就可以做下面的鏈接了。
1．建立一個文件夾「課件」 。存放一個視頻文件、一個 FLASH 文件。
2．打開 PPT，單擊【文件】→保存，保存在「課件」文件夾里。
3．單擊【插入】→影片和聲音→文件中的影片。
4．選中文件，單擊確定。
5．單擊自動或者在單擊時。然後調整位置、大小。
(五) 設計統一的外觀
執行格式——幻燈片設計 視圖——母版
(六) 保存演示文稿
執行 [ 文件 ] —— [ 另存為 ] ，將彈出 [ 另存為 ] 對話框，在 [ 保存位置 ] 欄中選擇演示文稿的保存位置
加密演示文稿。
對演示文稿加密的具體步驟如下：
選擇 [ 工具 ] —— [ 選項 …] —— [ 安全性 ] —— [ 打開許可權密碼 ]\[ 修改許可權密碼 ] ——單擊 [ 確定 ]
(七) 放映演示文稿
1設置動畫
1）、應用動畫方案
（1）先選定要應用預設動畫的對象。
（2）再選擇[幻燈片放映]/[動畫方案]命令。
（3）從窗口中選擇一種動畫方案。
2）、自定義動畫（片內動畫）
（1）先選定要應用動畫的對象。
（2）選擇[幻燈片放映]/[自定義動畫]命令。
（3）在窗格中定義所需要的動畫。
3）、設置切換效果（片間動畫）
（1）先選定要切換效果的幻燈片
（2）選擇[幻燈片放映]/[幻燈片切換]命令
（3）在[幻燈片切換]任務窗格中，選擇所需要的切換效果。
以上動畫的製作，也可直接利用任務窗格打開相應窗口來製作。
2創建交互
放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設置動作和超級鏈接，可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。
1）、動作按鈕鏈接
PowerPoint包含12個內置的三維按鈕，可以進行前進、後退、開始、結束、幫助、信息、聲音和影片等動作。
在課件頁上製作動作按鈕的步驟：
（1）選擇動作按鈕單擊「幻燈片放映」菜單中的「動作按鈕」子菜單，選擇所需的動作按鈕
（2）製作動作按鈕滑鼠指針變成十字形後，在課件頁上拖動滑鼠，即可製作出所需的動作按鈕
（3）定義動作在動作設置對話框中選擇單擊滑鼠後將進行的動作。
2 ）圖形對象鏈接
在要設置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇「動作設置」，在動作設置對話框中選擇單擊滑鼠後將進行的動作。
3 ）熱字鏈接
選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇「動作設置」，其它設置同上。
4）設置超鏈接
1、在編輯區中選中要設置鏈接的對象（文字、圖形、圖片等）；
2、單擊常用工具欄中的「插入超級鏈接」按鈕；（或點擊滑鼠右鍵在彈出的菜單中選「超鏈接」命令)。
3、在隨後出現的「插入超級鏈接」對話框中，單擊「本文檔中的位置」銨鈕，在隨後出現的對話框中，找到要鏈接的幻燈片。
4、單擊「確定」。
回到放映方式下，單擊已進行超級鏈接設置的文字或對象，屏幕就跳到你想鏈接的那個文件。這樣就可以輕松地顯示文本、圖片，播放聲音、視頻了。
注意：可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上
5）使用觸發器
以前我們在使用PowerPoint製作課件時，常常發現製作人機交互性的課件非常麻煩。其實在PowerPoint 2003里，利用自定義動畫效果中自帶的觸發器功能可以輕松地製作出交互性很強的課件。觸發器功能可以將畫面中的任一對象設置為觸發器，單擊它，該觸發器下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動，並且設定好的觸發器可以多次重復使用。類似於Authorware、Flash等軟體中的熱對象、按鈕、熱文字等，單擊後會引發一個或者的一系列動作。
例如：製作一個讓學生能隨機回答出對應水果英語單詞的課件。
1、插入圖片並輸入單詞
2、自定義動畫效果
觸發器是在自定義動畫中的，所以在設置觸發器之前還必須要設置答案文本框的自定義動畫效果。我們這里簡單地設置其動畫效果均為盒狀出現效果。
3、設置觸發器
在自定義動畫列表中單擊「形狀1 tomato」的動畫效果列表，選擇「效果選項」命令，彈出「盒狀」對話框，選「計時」對話框，單擊「觸發器」，然後選擇「單擊下列對象時啟動效果」單選框，並在下拉框中選擇「tomato圖片」，即單擊圖片時出現答案「tomato」。同樣設置其他對象。
4、效果瀏覽
選擇該幻燈片播放，你會發現單擊相應圖片後立刻會盒狀出現相應單詞。
通過觸發器還可以製作判斷題、練習題，方法類似。
3課件的打包與解包
課件製作完成後，往往不是在同一台計算機上放映，如果僅僅將製作好的課件復制到另一台計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在製作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然後在播放課件的計算機上另行安裝。一、課件的打包
如果要在一台沒有安裝PowerPoint的計算機上放映幻燈片，可以用PowerPoint 2003提供的「打包」向導，把演示文稿打包，再把打包文件復制到沒有安裝PowerPoint的計算機上，把打包的文件解包後，就可放映幻燈片。
1、選擇文件菜單，在彈出的菜單中選打包命令。
2、彈出「打包」向導對話框。
3、選擇打包文件。
4、選擇目錄。
5、設置鏈接。
6、設置播放器。
7、幻燈片打包。
二、解包
1、將打包文件「pngsetup.exe」和「pres0.ppz」復制到某台計算機的同一個文件夾中
2、運行pngsetup.exe程序。
3、選擇目標目錄。解包到目標
4、文稿的演示
1）添加演講者備注
在創建演示文稿的幻燈片時，可以同時輸入與幻燈片內容相關的演講者備注，從而在演示過程中可以使用演講者備注。
演講者備注的添加方法有兩種：
方法一： step1 ：選中需要添加備注的幻燈片。
Step2 ：單擊 [ 備注 ] 窗格中的 [ 單擊此處添加備注 ] 文本佔位符，出現一個閃爍的插入點
Step3 ：輸入備注內容。
方法二： step1 ：選中需要添加備注的幻燈片。
Step2 ：執行 [ 視圖 ] —— [ 備注頁 ] 命令。
Step3 ：單擊 [ 單擊此處添加備注 ] 文本佔位符，出現一個閃爍的插入點，進行備注文本輸入。
Step4 ：單擊 [ 普通視圖 ] 按鈕，返回普通視圖，此時可以顯示輸入的備注。
2 ）幻燈片放映導航工具
在播放演示文稿期間，【幻燈片放映】工具欄令用戶可方便地使用墨跡注釋工具、筆和熒光筆選項以及【幻燈片放映】菜單，但是工具欄在放映時決不會引起觀眾的注意。
3） 設置放映方式
ppt2003 為用戶設置了自動放映功能。這樣額可以讓演示文稿在沒有大段的情況下自動放映相關內容。
演示文稿在無人管理的情況下自動運行的設置步驟如下：
Step1 ：打開希望設置自動運行的演示文稿
Step2 ：執行 [ 幻燈片放映 ] —— [ 設置放映方式 …..] 命令，打開 [ 設置放映方式 ] 對話框。
Step3 ：選中 [ 在展台瀏覽（全屏幕） ] 單選按鈕。
Step4 ：在 [ 放映幻燈片 ] 部分，指定希望運行演示文稿的哪一部分。
Step5 ：在 [ 換片方式 ] 部分，選擇演示文稿是手工換片，還是按預設時間運行。
注意：如果演示文稿被設為手工換片，那麼在空閑時間超過 5 分鍾以後，演示文稿將返回開始一頁。
Step6 ：單擊 [ 確定 ] 按鈕。
5、文稿的列印
對 ppt 演示文稿進行列印有很多種方法：以幻燈片形式進行列印；以演講者備注形式列印；以聽眾講義形式列印和大綱形式列印。
對演示文稿進行列印設置的步驟是：
執行【文件】－【列印 … 】命令，將出現列印對話框，進行設置
Ⅱ win7中,將文件夾「ks3培訓」中名為「講義」的文件夾改名為「教案」方法步驟
右擊文件夾，選擇「重命名」輸入「教案」然後回車即可
Ⅲ 文件夾管理的實踐報告
一、發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。
小提示：如果你使用Windows2000/XP，則移動「我的文檔」文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows9x，則需要手工將C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。
二、建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。
感悟：這是分類思想的應用。管理大量的文件分類是最簡潔的方法。比如你可以建立一個「工作總結」的文件夾，用於存放工作總結。在這個文件夾下面可以建立以月分為名稱的子文件夾，如「三月」。這樣會方便你的查找。
三、控制文件夾與文件的數目
文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。
這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。
另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。
四、注意結構的級數
分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。
越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。
文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。
感悟：個人認為文件夾層數以不超過三級為宜。除非是那些陳年老文，藏的深就深一點兒吧。
五、文件和文件夾的命名
為文件和文件夾取一個好名字至關重
要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中
所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到
了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。
另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。
此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。
感悟：文件的命名與排序是有關聯的。我建議不使用特殊符號，除非你有特殊的需要。我的命名方法是「最終文件夾名＝數字+空格+文件夾名」。如：「001
常用軟體」、「002 系統軟體」……。這樣文件夾會按數字的大小進行升序或降序的排列。文件命名也是如此。當然數字也可以換成字母，如「a 常用軟體」、「b
系統軟體」……，這就看個人愛好了。我一般命名的方法，還會用上日期，這樣用的時候就可以以日期排序。像存儲照片的文件夾就可以這樣命名：「2007.8.1
演講比賽」、「2007.9.10 嵩山秋景」。
六、注意分開要處理的與已經完成的
如果一年前的文件還和你現在正要處理
的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個
良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟
中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本
周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。
小提示：為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。
七、發揮快捷方式的便利
如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。
當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。
感悟：這個很重要，把常用的文件（夾）快捷方式放在桌面或者是快速啟動欄，會使你的工作效率大大提升。
八、現在開始與長期堅持
建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。
如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。
也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。
感悟：文件（夾）的規范管理盡管你開始可能會很不習慣，並且用掉你很多時間去整理，但是，它能給你帶來的是以後你可以很輕松的工作，而不會每次都是那裡苦苦的找尋，浪費大量寶貴的時間！最後一個忠告：貴在堅持！
Ⅳ 電腦的文件管理操作操作步驟簡述操作步驟
文件管理的真諦：在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。
解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。
第一招 發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。
小提示：如果你使用Windows 2000/XP，則移動「我的文檔」文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。
第二招 建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夾與文件的數目
文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。
第四招 注意結構的級數
分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。
第五招 文件和文件夾的命名
為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。
另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。
此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。
第六招 注意分開要處理的與已經完成的
如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。
小提示:為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。
第七招 發揮快捷方式的便利
如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。
第八招 現在開始與長期堅持
建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。
如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。
Ⅳ 教案的基本內容有哪些
教學目標設計；根據學生現實發展水平確定教學起點設計；教學內容設計；教學時間設計；教學措施設計；教學評價設計。
一、教學目標設計
（一）設計教學目標的意義
教學目標是教學活動的出發點和歸宿，是課堂教學的靈魂。因此，確定教學目標是教學設計中最先要考慮的問題。設計教學目標的意義主要表現為以下幾個方面：
1.教學目標是教師選擇教學內容、運用教學方法、教學策略、教學媒體以及調控教學環境的基本依據。教學目標規定著教學活動的方向、進程和預期結果，或者說，它具體指引著教學活動往哪裡走，只有知道了往哪裡走之後，才能選擇適當的內容、方法來達成預期目標。如缺乏清晰的目標，教學將失去導向，只能盲目進行。因此，設計教學的第一步即在確定明確的教學目標。
2.教學目標是評價教學效果的基本依據。教學目標具有重要的評價功能，由於它具體規定著教學活動的預期結果和質量要求，因而在檢驗、評價教學效果時必須從目標出發，以教學目標為基本的評價尺度。缺少教學目標或教學目標不明確，都會給教學評價工作帶來困難。從這個意義上講，設計明確的教學目標也是由教學評價工作的需要所決定的。
3.教學目標是學習者自我激勵、自我評估、自我調控的重要手段。由於教學目標能提供給學生一個明確的方向，使學生明確了通過學習要達到的具體目標，因而在學習過程中它可以有效激發學生學習的內部動力，增強學習的興趣，幫助學生根據目標指引的方向不斷調整學習方式，積極克服困難，為達成預定的學習目標而努力。
由此看來，教學目標在教學活動中發揮著指向、評價和激勵等多方面作用。在教學設計中科學、合理地確定好具體的教學目標，對於保證教學活動的順利進行具有十分重要的作用。
（二）設計教學目標的步驟
1.鑽研教學大綱，分析教材內容。教學大綱是以綱要形式編定的有關學科教學內容及進程的指導性文件，它規定著某一學科的教學目的、教學任務、教學內容的知識范圍、教學的時間分配以及教學法上的要求等，而教材則是教學大綱的進一步豐富和具體化。教學目標不是任意確定的，目標的設計必須首先立足於對大綱和教材的認真分析。通過認真鑽研大綱，分析教材，做到能從整體上把握課程的基本結構，理清教材的知識體系。在此基礎上，具體分析某單元的教學內容，找出其中的基本概念、基本原理和基本方法，確定教學的重點和難點，為建立教學目標奠定基礎。
2.分析學生已有的學習狀態。在充分鑽研教學大綱和教材內容的同時，教學目標的制定還要以學生的特點和已有的學習准備為基礎。課堂教學就是要教給學生不懂或還不夠懂的東西，而學生已經具備的知識技能則是進一步學習的基礎，因此教學目標的確定不可能脫離開學生已有的准備狀態。教學目標應該是在學生已有學習准備的基礎上，經過學生的努力而能夠達到的目標。因此，學生原有的知識水平、心理發展水平和成熟狀況，以及學生的態度、興趣、愛好和學習的傾向性等個性因素，都需要在確定教學目標時予以認真考慮、分析。也就是說，教學目標必須與學生已有的學習准備狀態相關。對群體教學而言，全班學生普遍具有的學習准備狀態和一些共同心理特徵是確定教學目標時應考慮的主要方面，但與此同時，目標的設計也應充分考慮到學生的個別差異性，特別是那些智力超常兒童和學習障礙兒童的特點，制定相應的發展目標，使每個學生都得到充分發展。
3.確定教學目標分類。在完成上述兩項基礎性工作後，目標設計工作就進入了提出目標、確定目標分類的實質階段。從不同角度和標准出發，我們可以對教學目標進行不同的歸類。實施目標分類的主要目的是提高目標在教學中的清晰度和可操作性，便於教師更好地依據目標指導教學，評價教學。美國學者布魯姆（B. S. Bloom）及其同事們對教學目標的分類作了系統研究，他們將教學目標分為認知、情感和動作技能三個領域，而每一個領域的目標又由低級到高級分成若干層次（具體分類情況見表①）。這一分類方法在目前的目標分類研究領域影響較大，具有一定的合理性，可供教學設計人員在確定教學目標分類時借鑒、參考。
布魯姆教學目標分類及其應用的說明表
2：情意的目標
3：動作技能的目標
4.列出綜合性目標。完成目標分類後，設計者可用概括性術語先列出各類綜合性目標，如「提高學生的閱讀能力」，「培養學生對音樂的興趣」等。綜合性目標反映了對教學的一般要求，但往往還比較籠統，難以直接觀察、測評。因此，在列出綜合性目標後，還必須對它進一步分解，使之成為可操作、可評價的具體行為目標。
5.陳述具體的行為目標。即用能夠引起具體行為的術語，列出一系列能夠反映具體學習結果的教學目標來解釋每個綜合性目標，這些具體的行為目標是可以直接觀察和測評的，它們能夠解釋學生達到目標的程度。
（三）教學目標的表述
在教學目標確定後，如何清晰、准確、具體地表述教學目標，就成為教學目標設計中的一個關鍵問題。教學目標的傳統表述，常以教師為本位，以較抽象、籠統的話語來表達，例如，「提高學生的寫作技能」，「培養學生的良好習慣」等。這種表述方式的最大弊端就在於不夠明確，缺乏操作性，難以測量評價，很難肯定教學目標是否確實達成。布魯姆關於行為目標（behavioral objectives）的研究表明，教學的完成是學生行為的改變，無論是認知、情意的學習，還是動作技能的學習，最後均能表現在學生行為上面，這些行為是可觀察的（observable），也是可測量的（measurable），以行為目標的方式來表述教學目標，可以有效提高教學目標對教學活動的指導作用。據此，一個好的教學目標的表述，就是要將一般性的目標具體化為可觀察、可測量的行為目標，要說明學生在教學後能學會什麼，學到什麼程度，說明教師預期學生行為改變的結果，這樣才有利於教師在教學時對目標的把握與評定。
一般說來，一個規范、明確的行為目標的表述，要包含以下四個要素：①
1.行為主體。行為主體指的是學習者，因為行為目標描述的是學生的行為，而不是教師的行為。規范的行為目標開頭應是「學生應該……」，如寫成「教給學生……」或「培養學生……」，則是不妥的，這樣行為主體就變成了教師，教師的行為並不是教學目標應加以描述的內容。在表述教學目標時行為主體可以省略不寫，但設計者思想上應牢記，合適的目標是針對特定的學習者的。
2.行為動詞。行為動詞用以描述學生所形成的可觀察、可測量的具體行為，分為含糊的與明確的動詞。含糊的動詞有：知道、了解、欣賞、喜歡、相信等；明確的動詞有：寫出、背出、列出、選出、認出、辨別、解決、比較等。為有效提高教學目標的客觀性和可操作性，設計者在表述行為目標時應盡可能選用那些意義確定、易於觀察的行為動詞，避免使用「懂得」、「了解」這類含義模糊、難以觀察的動詞。因為「懂得」、「了解」這類詞是表示內部心理過程的術語，而內部心理過程無法作直接觀察，對這些詞語的解釋就可能有很大差別。例如，在講授一元一次方程時，如果把目標表述為「使學生理解一元一次方程」的話，那麼教學活動結束時學生對一元一次方程到底理解了還是沒理解，往往難以明確驗證。但如果把目標具體化為「能按給予的條件列出一元一次方程式」，「能說出一元一次方程式、未知數、根、解方程式等這些用語的意義」，就比較容易確認學生是否達到了目標。上文表中列舉了各類目標相應的行為動詞，可供教師和教學設計人員參考、選用。
3.情境或條件。指影響學生產生學習結果的特定的限制或范圍，主要說明學生在何種情境下完成指定的操作，如「藉助工具書」，「無需參考資料的幫助」，「根據地圖」，「看完全文後」，等等。對條件的表述有四種類型：（1）使用手冊和輔助手段或者不允許使用。例如：在一張空白的世界地圖上標出……。（2）提供信息和提示。例如：給出一張歷史人物表……。（3）使用工具和特殊設備或者不用。例如：不用計算器，計算……。（4）完成行為的情境。例如：在課堂討論時，敘述……要點。
4.表現水平或標准。指學生對目標所達到的最低表現水準，用以評量學習表現或學習結果所達到的程度。例如，「二十題中至少答對十五題」，「達到百分之九十的正確」，「完全無誤」，「一分鍾內完成」等。標準的說明可以是定量的或定性的，也可以二者都有。一般行為標准分三類：（1）完成行為的時間限制。例如：三分鍾內解決問題。（2）准確性，即正確操作、運算的百分比或數字。例如：回答正確率90％。（3）成功的特徵。例如：解答到小數點後三位。一個完整的行為目標的實例如下：
總之，教學目標的正確表述是教學目標設計中十分重要的一個環節。上述表述方法為廣大教師和教學設計人員提供了一個可供參考的一般模式，按照這種方法表述的教學目標具有明確清晰、可觀察、可測量的特點，有利於指導教學和評價教學。但是，由於實際教學的復雜性和多樣性，教學目標的擬寫並不一定都要嚴格套用這一方法。因為有些作為目標的心理過程難以採用表示外顯動作的術語來描述，如情感領域的目標只有少數能用可以觀察和可以測量的術語來描述，有些目標不可能用行為動詞描述。在這種情況下，教師應當根據特定的教學任務和教學情境的需要，靈活對待教學目標的表述，可以使用一些定性的術語和概括性的描述來陳述教學目標，而不是機械地套用一些具體的行為動詞，以免出現常識性錯誤。
二、根據學生的現實發展水平確定教學起點設計
全面了解學生的現實發展水平，准確把握教學起點，是教學設計的一項重要內容。學生的現實發展水平，主要指學生已有的知識准備、能力水平、身心成熟程度和學習動力狀態等。學生已有的知識能力水平和學習准備狀況是教師施教的基礎，教學只有建立在學生現實發展水平的基礎上，教與學之間的溝通才能成為可能。
在教學設計過程中，准確把握學生現實發展水平的基本意義在於：（1）有利於教師確定恰當的教學起點。教學起點總是以學生已有的發展水平為標準的，起點過高或過低都不能激發學生的學習動機，促使學生正常發展。因此，全面了解學生，准確把握學生已有的發展水平，對於教師正確確定教學目標，選用教學內容，設計教學進程，保證教學活動在一個良好的起點上順利展開，具有十分重要的意義。（2）有助於教師選擇恰當的教學方法、教學媒體，調控各種環境因素，為學生提供背景知識，創設良好學習環境，促進起點行為和新的學習之間的內在聯系。（3）有助於教師甄別學習者的個別差異，以便因材施教，使全體學生都得到相應程度的發展。
確定學生的現實發展水平可以從以下三方面進行：
1.認知因素。主要包括學生已有的智力發展水平、學習的技能技巧、知識儲備、認知結構和認知風格（不同的學習方式）。
2.非認知因素。主要包括學生的一般生理發展水平和成熟程度，學生的學習動機狀態如學習興趣、態度、需要、意向以及情緒情感狀態等。
3.社會因素。主要包括學生家庭的文化背景和職業背景，學生間的社會交往、相互關系以及師生間的人際關系等。
在全面了解學生上述各方面情況的基礎上，教師和教學設計人員需要對學生已有的知識准備狀況和學習動機狀態給予特別關注，認真分析，因為這兩方面因素是構成學生現實學習水平的主要方面。
學習心理學的研究表明，學生已有的知識准備，特別是在已有知識准備基礎上形成的認知結構，是影響學生新的學習或後繼學習的重要因素。從廣義上看，認知結構是指學習者原有的觀念的全部內容和組織。狹義的認知結構指學習者在學習某一學科或某一單元時，適合同化新知識的原有觀念內容及其組織。當代認知理論，特別是美國心理學家奧蘇貝爾的有意義言語學習理論，都特別強調認知結構在學生學習中的意義。這些理論認為，學生進行的一切新的有意義學習都是在原有學習的基礎上進行的，都是新知識同學生原有認知結構中的知識經驗發生實質聯系的過程。在實際學習過程中，新舊知識能否發生這種實質聯系，一方面取決於學生認知結構的基本特徵，如原有概念的抽象概括水平、原有概念的穩定性等，另一方面也取決於教師是否在清楚地了解學生認知結構的基礎上，准確地設計了教學的起點水平，正確地把握了教材的結構、教材內容的內在聯系以及教材內容呈現的序列。因此，教師在新的教學活動開始前，必須認真了解學生已有知識准備狀態，了解學生是否已具備了學習新知識的條件。例如，要教學生「兩位數進位加法」，就必須明確學生的知識結構中是否已具備了接受同化這一新知識的基礎知識和概念，如果他們還不會一位數加法，那麼就不能教他們兩位數進位加法。
在如何准確設計教學起點，以幫助學生迅速有效地建立起新舊知識間的聯系，促進學習任務的完成方面，奧蘇貝爾提出的「先行組織者」（advanced organizer）學說具有重要借鑒意義。所謂「先行組織者」，實際上就是在正式的學習開始之前以學習者易懂的通俗語言呈現給學習者的一個引導性或背景性知識材料。「先行組織者」的主要作用是為教學提供一個適當的起點，充當新舊知識聯系的橋梁。「先行組織者」最適宜於在兩種情況下運用。一種情況是如果原有知識與新知識之間缺少明確的可辨別性，學生學習新知識時容易產生新舊知識意義上的混淆，那麼教師在教學開始時就可以先給學生設計呈現一種對新舊知識異同進行比較的材料，以提高新舊知識間的可辨別性，保證新知識學習的順利進行。另一種情況是，當學生面對新的學習任務時，如果其認知結構中缺乏適當的上位概念可以用來同化新知識，教師就應該先為學生設計呈現一個包容概括水平高於要學習的新材料的先行組織者，讓學生先學習這一組織者，以便獲得一個可以同化新知識的認知框架，使新的學習任務得以完成。但是，能否設計出一個符合實際需要的先行組織者，為教學找到一個適當的起點，其先決條件仍是是否准確地了解了學生的已有知識准備狀況。
了解、診斷、識別學生已有的知識准備狀況、學習動機狀態及其他方面情況的方法是多種多樣的。根據教學的實際需要和教學內容的具體要求，教師可選擇問卷法、談話法、觀察法、課堂提問、作業、測驗和考試等各種方法去了解學生。只要每個教師在日常教學中都能有意識地多方面觀察學生，了解學生，長此以往，學生的各種情況必然會瞭然胸中。這樣，在充分了解學生學習狀況的基礎上合理設計教學起點，安排教學進程，教學水平就會得到不斷提高，教學質量就能得到有效保障。
三、教學內容設計
教學內容設計是教學設計的一項重要內容。教學內容的設計過程也就是教師認真分析教材、合理選擇、組織教學內容以及合理安排教學內容的表達或呈現的過程。教學內容集中體現在教科書中，由於教科書的編排和編寫要受到書面形式等因素的限制，它所呈現的知識內容和知識結構必須經過教師的再選擇、再組織、再加工，才能切合教學的實際需要，才能由死材料變為活知識，並最終有效地內化為學生掌握的知識。因此，教師必須重視教學內容的設計，有沒有對教學內容進行認真的設計，實際的教學效果是大不一樣的。
有關研究表明，識別不同類型的知識，並針對不同類型的知識特點進行教學設計，是教學內容設計的重要方面。從教學設計的角度考慮，一般將知識分為以下三類：①
（一）根據陳述性知識的特點進行教學設計
陳述性知識，主要是有關世界是什麼的知識。這類知識可分三種形式：
1.有關事物的名稱或符號的知識。這種知識的學習要求記住事物的符號和符號代表的個別事物，獲得的是一種孤立的信息。例如，外語單詞的學習，所掌握的就是這種知識。
2.簡單命題知識或事實知識。如學習「中國的首都是北京」、「三角形有三條邊」這樣的單個命題，所獲得的知識即這種知識。
3.有意義命題的組合知識，即經過組織的言語信息。如陳述太平天國失敗的原因，所需要的就是這類知識。
根據陳述性知識的特徵進行教學設計，有利於知識的貯存、提取和回憶。這類教學設計的教學目標主要在於培養學生回憶知識的能力，教師通過在課堂教學中要求學生口頭或書面陳述學到的知識，即可檢查學生是否形成了這種能力。為此，教師在陳述性知識的教學設計中，要將設計的重點放在如何幫助學生有效地理解、掌握這類知識上，注重學生對陳述性知識中符號或語詞意義的獲取。要做到這一點，教師在具體設計過程中應解決好以下幾方面問題：1.找出新知識與原有相關知識的結合點，講清二者之間的相互聯系，以幫助學生在理解的基礎上有效吸收、同化新知識。2.對學生的學習准備狀況作認真分析，除了解學生的一般學習狀況外，還應對學生已有的知識准備、知識結構、學習動機和學習習慣作深入分析。3.恰當引入教學媒體，如教具、學具的使用，教材呈現手段的變化等。
（二）根據程序性知識的特點進行教學設計
程序性知識是有關「怎麼辦」的知識。例如，要學生根據給定的半徑數計算圓的面積，將一堆混雜的蔬菜水果逐一歸類，根據語法修改病句等，學生能正確和順利地完成這些任務，就是獲得了相應的程序性知識。
由上可以看出，程序性知識主要涉及概念和規則的應用，即對事物分類和進行一系列運算、操作。在教學實踐中，如何將貯存於頭腦中的原理、定律、法則等命題知識轉化為技能，實現由靜態向動態，由貯存知識向轉換信息，由緩慢的再現知識向自動激活轉化，從而實現學習的發展，是教學設計的一個關鍵問題。因此，程序性知識的教學設計應確定的教學目標，主要就是幫助學生形成運用概念、規則和原理解決問題的能力。檢驗這種能力的行為指標，是學生是否能運用學過的概念和規則順利進行運算和操作。為達成這一目標，程序性知識教學要有充分的練習設計。在設計概念練習時，應注意充分應用正反例。呈現正例有助於概括和遷移，但也可能導致泛化。呈現反例有助於辨別，使概念精確。規則的學習掌握也應配一些練習，及時引導學生將新習得的規則應用於問題解決的情境，做到一見到適當的條件，便能立即作出反應。對於系列較長的程序性知識的教學，還應先考慮練習時間的分散與集中以及部分與整體的關系，應該先練習局部技能，然後進行整體練習。總之，教師在進行這類知識的教學設計時，要對講授與練習的時間作合理規劃，使規則、概念的掌握與解決問題技能的形成在課堂教學中都能得到有效保障。
（三）根據策略性知識的特點進行教學設計
策略性知識也是回答怎麼辦的問題的知識，它與程序性知識的主要區別在於它所處理的對象是個人自身的認知活動，是個體調控自己的認知活動的知識。例如，在陳述性知識具備的條件下，有些學生面臨新的學習任務時顯得靈活，適應能力很強，有些學生則顯得呆板，應變力差，造成這種學習上的差異的一個重要原因就是學生是否掌握了一定的策略性知識。
一般來說，策略性知識分為兩級水平：較低級的為一般學習活動的策略知識，如控制與調節注意的策略、記憶策略和提取策略等；較高級的為創造思維策略知識，這類策略往往因時、因人、因內容而異，是一個推理過程，難以程式化，目前尚沒有明確分類。根據策略性知識的特點進行教學設計，需要解決三個難題：（1）教材問題。傳統的教材沒有把認知策略的訓練作為一個重要目標，教材中缺乏相應的內容。（2）教師問題。策略活動是一種內在思維活動，怎樣使這種內隱的活動讓學生仿效，關鍵是教師要善於描述內在的思維，使學生可以想像。由於目前許多教師缺乏策略教學方面的知識和訓練，他們不知道如何向學生去解釋策略，因而要搞好策略性知識的設計，教師應加強策略教學方面知識的學習和訓練。（3）學生問題。學生的認知策略制約著策略性知識的教學，因而注重對學生進行認知策略訓練，是教學設計的一個重要部分。例如，通過提問控制學生的注意，使之逐步由外界控制變成自我控制；教會學生在聽課和看書時如何做筆記；還可以教會學生如何將知識加以組織與意義加工，促進記憶，便於回憶等。
總之，要搞好策略性知識的教學設計，教師必須首先學習和掌握有關學習策略、認知策略方面的知識，加強策略教學的訓練，同時注意挖掘教材中的策略性知識內容，在此基礎上根據策略性知識的特點和學生學習的特點進行針對性的教學設計。
四、教學時間設計
（一）設計教學時間的意義
時間是一個物理學的概念，同時也是一個心理學、教育學的概念。從心理學的角度看，時間是學生學習過程中的一個決定性因素。從教育學的角度看，時間是一種重要的教育資源。學校教學活動總是在一定的時間內進行的，教學時間是影響教學活動的一個重要因素，控制和改變教學時間在一定程度上也就意味著控制和改變教學活動。因此，在教學實踐中，了解、研究教學時間，並根據教學需要對教學時間進行合理分配和控制，是教學設計的一項重要內容。
長期以來，不少研究者對教學時間問題進行過專門研究。卡羅（Carroll）的研究表明，時間是教學的中心變數，時間與學生的學習活動和學習成績有極為密切的關系。在實際學習過程中，每個人學會某單元所需的時間各不相等，每個人實際花在學習某單元的時間也不等，這兩者比率的函數決定了學習的程度，其關系可以下列公式表示：
卡羅理論揭示了學習效率與學習時間之間的內在聯系，它表明學習時間是影響學生學習活動的一項重要因素。此外，哈尼奇·費革和威利（Harnisch Feger＆Wiley）的研究表明，教學時間和教學結果間呈現一種直接關系（linear correlation），學生的學習成就取決於學生主動參與學習的時間和已有的學習准備狀態。也就是說，用於教學的時間總量越多，學生主動參與學習的時間越多，學習的成就和教學結果就越高、越好。
安德遜（Lorin W. Anderson）和卡韋特（Nancy Karweit）的研究則認為，時間與教學效果的關系不只是直線的關系，而且還表現為動力的關系（dynamic correlation）。他們分別提出了「適時」（timing）的時間本位的教學理論，認為教學時間的設計不能只關心教學時間的總量，而應更加關注適時、及時、應時等與教學效率間的動力關系。安德遜歸納出了五種「適時」的概念：①第一，發展上的適時（developmental timing）。指的是是否能夠按學生的身心發展階段適對給予學習的機會，免得過早學習，揠苗助長，或過晚學習，事倍功半。第二，起點行為的適時（entry—behavior timing）。指開始學習某一特定學習單元時，是否正是學生恰好具備特定的起點知識、技能、態度的時候。第三，及時（instantaneous timing）。指在最適當的時間把握時機並以最適當的方式及時引導學生獲取最佳學習效果。第四，進度上的適時（timing as pacing）。指能夠將一系列的學習單元以適當的速度，在適當時間，逐個進行教學。第五，管理上的適時（timing as managing）。指教師是否在適當的時機對適當的學生進行指導或輔導。據此，他們認為，教學時間增加一個單位，無論分布在哪一個學習單元上，都將產生同樣的學習效果。在時間總量一樣的情況下，如何組織運用這些時間對教學效果起著決定性作用。也就是說，教師的教與學生的學所產生的效果不僅視其花費多少時間而定，而且更視其在「何時」（when）與「如何」（how）運用這些時間而定。因此，在教學時間設計中，充分了解上述五個時間概念，合理分配運用教學時間，對於提高教學效益具有重要意義。
（二）設計教學時間的維度
在實際設計過程中，教師必須綜合考慮多方面因素，從不同維度把握教學時間的確切含義，從不同方面了解考察教學的時間效益，從而使教學時間的設計更加科學合理，切合教學實際需要。以下幾個概念是教師設計教學時間時必須了解和掌握的，它們從不同的維度決定著教學的時間效益。
1.名義學習量。也就是學生所需要的學習時間總量，它具體表現為學校每年的總學時量。在我國中小學中，這一時間量由國家統一規定，因此各學校間每年的總學時量差異不大。這一時間量是針對學生整體設計的，具體到每個學生個體，這一時間量是不盡相同的，所以還有必要考察個別學生實際的有效學習量。
2.實際學習量。指每個學生實際接受的有效學習時間量。在實際教學過程中，由於受學生遲到、缺勤和教師缺課以及其他因素（如學校隨意組織活動造成的教學中斷及對教學的干擾）的影響，每個學生及不同學校的學生實際接受的有效學習量是不完全一致的。有關研究表明，學生的出勤率與其學習成績呈正比關系，學生的學業成績受出勤天數、無故缺勤和遲到等綜合因素的影響。因此，保證每個學生的實際學習量，是教學時間設計、控制的一個重要方面。
3.單元課時量。指學生在課堂上學習某一單元或某一具體內容時獲得的學習時間量。在實際教學中，教師在課堂上對各種課程內容的時間分配是有很大差異的（比如對閱讀、思考、練習、討論、測驗活動的時間分配），研究表明這種差異與學生成績之間的關系也呈現比較復雜的關系，有的正相關，有的負相關。因此，教師在確定課堂教學時間分配時應全面考慮教材內容、學生學習特點等多方面因素，切不可憑個人興趣、習慣行事。
Ⅵ 檔案管理制度有哪些 教學檔案管理制度
檔案管理制度有哪些 教學檔案管理制度
教案的形式不拘一樣,內容詳略也不一,有經驗版的教師可以寫簡案權,新教師要寫詳案.一般說來,教案包括以下幾個方面：
(1)教學課題(2)教學目的(3)課時分配(4)授課類型(5)教學重點、難點及教學關鍵(6)教學手段、教具(7)教學主要方法(8)教學過程(9)板書和板畫的設計(10)課後分析及教學參考資料.
Ⅶ 文件管理方式的管理方法
文件管理方式的管理方法
1、文件的整理和留存
2、省時省力、安全保存文件內
3、文件呈送和傳容遞給相關人員
繁瑣的文件整理和留存，表明公司在文件傳輸、存留習慣的陳舊。想要根本上提高公司效率，還是要搭建企業內部的文件管理系統。現在市面上的文檔管理系統琳琅滿目，業內做得比較好的知識管理系統有份兩類，一類還經營了很久的老牌廠商，天翎、華為、宏天，這些軟體的特點就是沉澱得很久，技術成熟，平台穩定；還有新興起的搭搭雲、簡易雲這些，這些廠商緊跟時代趨勢，功能也挺多的。還是可以根據自己的需求做一個選擇，適合自己的才是好的。
Ⅷ 如何管理好自己的文檔和歸類
面對大量雜亂難以抄管理的紙質文檔文件，可以藉助雲脈紙質文檔管理系統，不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，讓各個企業的海量紙質文檔走上大數據的軌道，實現企業智能化辦公......