教學秘書工作

Ⅰ 高校教學秘書主要工作是什麼

教學秘書是院長（系部主任）、業務副院長（系部副主任）教學管理工作的助手，行政上由院系部院長（系部主任）領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：

一、學籍管理

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意後，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，並統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部幹部聽課，收發聽課記錄並報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，並及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試並通知師生，收取成績登記表並登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，並將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

4．協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5．協助做好教學檔案的收集工作，並定期進行整理、歸檔。

四、教材管理

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

五、選修及輔修管理

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，並報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

六、畢業生工作

1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最後一學期各科成績及畢業論文成績。

2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核後填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對後留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，並負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

七、其它工作

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

Ⅱ 如何做好教學秘書工作

教學秘書是各二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院（部）院長（主任）、分管副院長（副主任）領導，在業務上接受教務處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。其主要職責是：
一、學籍管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留（降）級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
3、辦理學生的報到、注冊手續。
二、教學管理
1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與教務處聯系有關事宜。
2、協助教學負責人做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
3、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。
4、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
5、協助專業教師做好模特的安排及教具的借用工作。
6、建立健全教學業務檔案、學生作業電子檔案，及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
7、在教學負責人的指導下，根據教學計劃科學、合理地編排好每一個學期的課程表。
8、負責教學日歷及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
9、負責辦理經教學負責人批準的補課、調課手續。
10、負責做好學生重修、免修、重考等工作。
三、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，送教務處，並將期末考試安排表通知有關師生：
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續；
3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；
4、及時收集各科考試、重考、重修成績，做好登錄工作，管理本學院學生成績庫；
5、學生原始成績及原始作業的保管、分析、存檔；
6、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業設計中期檢查，組織畢業論文（設計）答辯及畢業論文、畢業設計作品的收集保存。
四、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映，以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學的正常需求。
4、認真做好教務處交辦的其它工作。
五、考核
教學秘書工作以教務處為主進行考核，對工作成績突出的優秀教學秘書，學校將給予一定獎勵。教務處將對工作認真、富有創新精神並不斷改進教學管理工作的教學秘書，向學校推薦為先進工作者候選人。

祝您成功！感謝採納！

Ⅲ 如何激發高校教學秘書的工作熱情

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的, 不僅任務繁重, 而且頭緒多, 牽涉到高校各個部門, 有時任務急, 還得同時完成幾項任務, 不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息, 需要經常加班才能完成。因此, 教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神, 如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神, 是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值, 秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作, 在默默無聞的平凡事業中體現出來的, 只要熱愛它, 同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎, 是高校的生命線; 保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些, 都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛, 對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量, 向管理要效益, 向管理要成績, 向管理要質量。為此, 教學秘書更要增強使命感和責任感, 深刻明確肩上的重任, 絕不可放鬆對教學管理質量的要求, 更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神, 甘作無名英雄, 兢兢業業地、腳踏實地地努力工作, 在實踐中提高分析問題和解決問題的能力, 不斷提升服務質量。
二、必須加強學習, 不斷提高政治、業務素質
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底, 因此, 必須加強學習。第一, 學習理論, 才有方向。認真學習黨的路線方針政策, 學習黨的「十八大」精神, 認真學習並踐行「三嚴三實」的重要思想, 並自覺運用於實踐, 提高政治理論水平, 自覺運用理論武裝頭腦。第二, 學習業務, 提高水平。學習各項業務知識, 提高處理各方面問題的能力, 才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強, 這就要求既當專家, 又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感, 學習運用現代化的辦公技術, 使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢, 能夠跟上時代的步伐。在此基礎上, 還要廣開視角, 向群眾學習, 在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質, 迎接時代的挑戰。
三、要有良好的生理、心理素質
21 世紀的競爭, 歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞, 心理承受能力的大小, 對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以, 作為一名高校的教學秘書, 不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質, 要在繁瑣的日常工作中, 不斷地培養開朗豁達的性格, 時常保持輕松平靜的心態, 遇事不慌、不煩、不怕, 除了心理素質之外, 還有一點非常重要但卻容易被忽視的, 那就是身體素質。人們常說, 身體是革命的本錢, 有了健康的身體, 才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體, 保持健康的體魄, 這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作, 還應具備幾種能力
( 一) 具備較強的協調和溝通能力
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中, 經常有不和諧的因素存在, 教學秘書要在協調的基礎上溝通信息, 化解矛盾,融洽關系, 統一認識和行動, 保持良好的教學秩序, 取得較好的教學效果。
( 二) 具備較強的創新能力
創新是一個民族的靈魂, 也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書, 要緊緊跟上高等教育發展的新形勢, 解放思想, 樹立全新的意識和觀念, 通過學習和研究, 在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法, 不斷創新, 與時俱進, 在工作中發揮主動性、積極性和創造性, 具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要, 才能推動教學管理工作。
( 三) 具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟體, 計算機字表處理、資料庫、網上辦公等, 目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度, 提高工作效率。中外合作辦學的開展, 對教學秘書的管理技能提出了更高的要求, 越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與, 增加了教學秘書協調溝通的對象, 在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們, 同他們解釋有關事宜, 協調有關工作, 如果沒有一定的外語溝通能力, 很難開展管理工作。
( 四) 具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書, 如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等, 就要有一定的寫作能力; 在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對象反復磋商, 貫徹領導的教學決策, 傳達師生對教學的建議, 在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中, 做到簡明扼要、語言得體、表達清楚, 應有良好的語言表達能力。

Ⅳ 緊急求助：教學秘書的日常工作是什麼

教學秘書工作是高等院校教學管理工作的一個重要環節.教學秘書在回教學管理中處於舉足輕答重的重要地位
高校教學秘書是設置在院(系)的教學管理人員,擔負著上令下達、協調關系、保證教學工作正常進行的重要職能。教學秘書的素質高低直接影響教學管理工作的水平。
再看看別人怎麼說的。

Ⅳ 如何做好高校教學秘書工作

做好高校教學秘書工作
一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的, 不僅任務繁重, 而且頭緒多, 牽涉到高校各個部門, 有時任務急, 還得同時完成幾項任務, 不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息, 需要經常加班才能完成。因此, 教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神, 如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神, 是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值, 秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作, 在默默無聞的平凡事業中體現出來的, 只要熱愛它, 同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎, 是高校的生命線; 保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些, 都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛, 對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量, 向管理要效益, 向管理要成績, 向管理要質量。為此, 教學秘書更要增強使命感和責任感, 深刻明確肩上的重任, 絕不可放鬆對教學管理質量的要求, 更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神, 甘作無名英雄, 兢兢業業地、腳踏實地地努力工作, 在實踐中提高分析問題和解決問題的能力, 不斷提升服務質量。
二、必須加強學習, 不斷提高政治、業務素質
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底, 因此, 必須加強學習。第一, 學習理論, 才有方向。認真學習黨的路線方針政策, 學習黨的「十八大」精神, 認真學習並踐行「三嚴三實」的重要思想, 並自覺運用於實踐, 提高政治理論水平, 自覺運用理論武裝頭腦。第二, 學習業務, 提高水平。學習各項業務知識, 提高處理各方面問題的能力, 才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強, 這就要求既當專家, 又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感, 學習運用現代化的辦公技術, 使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢, 能夠跟上時代的步伐。在此基礎上, 還要廣開視角, 向群眾學習, 在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質, 迎接時代的挑戰。
三、要有良好的生理、心理素質
21 世紀的競爭, 歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞, 心理承受能力的大小, 對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以, 作為一名高校的教學秘書, 不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質, 要在繁瑣的日常工作中, 不斷地培養開朗豁達的性格, 時常保持輕松平靜的心態, 遇事不慌、不煩、不怕, 除了心理素質之外, 還有一點非常重要但卻容易被忽視的, 那就是身體素質。人們常說, 身體是革命的本錢, 有了健康的身體, 才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體, 保持健康的體魄, 這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作, 還應具備幾種能力
( 一) 具備較強的協調和溝通能力
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中, 經常有不和諧的因素存在, 教學秘書要在協調的基礎上溝通信息, 化解矛盾,融洽關系, 統一認識和行動, 保持良好的教學秩序, 取得較好的教學效果。
( 二) 具備較強的創新能力
創新是一個民族的靈魂, 也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書, 要緊緊跟上高等教育發展的新形勢, 解放思想, 樹立全新的意識和觀念, 通過學習和研究, 在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法, 不斷創新, 與時俱進, 在工作中發揮主動性、積極性和創造性, 具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要, 才能推動教學管理工作。
( 三) 具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟體, 計算機字表處理、資料庫、網上辦公等, 目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度, 提高工作效率。中外合作辦學的開展, 對教學秘書的管理技能提出了更高的要求, 越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與, 增加了教學秘書協調溝通的對象, 在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們, 同他們解釋有關事宜, 協調有關工作, 如果沒有一定的外語溝通能力, 很難開展管理工作。
( 四) 具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書, 如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等, 就要有一定的寫作能力; 在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對象反復磋商, 貫徹領導的教學決策, 傳達師生對教學的建議, 在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中, 做到簡明扼要、語言得體、表達清楚, 應有良好的語言表達能力。

Ⅵ 淺談如何做好高校教學秘書工作

一、教學秘書的工作性質教學秘書的工作既是從屬的,又是獨立的,是基層教學管理工作的樞紐,受學校教學管理部門和系主任雙重領導,在直接參與教學活動的組織管理,在操作教學行政事務的過程中,貫徹執行黨的教育方針和學校、院系的辦學指導思想及具體指示。因此,教學秘書與其他秘書一樣,服務性、從屬性是工作的本份,全面地服務教學、服務教師、服務學生。是教學秘書的中心任務和根本職責,這是高校教學秘書正確的角色定位,也是做好教學秘書工作的立足點和出發點。二、教學秘書的工作職責教學秘書的職責是協助分管教學的院長或系主任進行常規教學管理和處理日常教學事務,它大體可以歸納為以下幾個方面。(一)協助制定與實施專業教學計劃教學計劃是高等學校教學管理、運行的法規性文件。它是組織教學過程、安排教學任務的基本依據。制定專業教學計劃必須根據教學目標和本院的實際情況,科學地安排各學期、各年級、各專業的教學環節,以保證教學秩序的正常運轉,直至作為最終檢查學生是否合格畢業的依據。

Ⅶ 如何做好教學秘書工作

教學質量管理是教學管理的核心，是人才培養質量的重要保證。教學秘書是系級教務管理工作的具體執行者、實施者，各項教學活動的組織者、安排者，作為聯系教師和學生、教師和教師，系與系教學工作的橋梁和紐帶，滲透教學計劃管理、運行管理、質量管理的各個方面和環節，因此其地位獨特，作用不容忽視。 1.助手參謀作用教學秘書直接管理教學事務，獲取信息快捷而可靠，可以盡快糾正教學過程中執行任務的偏差，不僅協助系主任處理系裡的具體事務，如教學工作方案的制定與實施、落實與檢查、評價與改進等，還應該積極調查並發現新情況、解決新問題，研究新方案、採取新措施，主動為領導提供可靠的第一手資料，在必要的情況下提出合理化建議，為系領導的決策創造條件，起到參謀的作用。 2.組織協調作用教學管理涉及方方面面，在這個蓬大而又相互牽連的網路中，教學秘書處於樞紐位置。在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、統籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生畢業資格審查、畢業證書和學位證書管理、核算教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，由於教學管理的許多活動呈現縱橫交錯的網路關系，教學任務的完成是由許多部門共同完成的，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、互通情況、溝通信息、改善關系、合理統籌的作用，其協調職能發揮得好壞將對系（院）的教學活動產生直接影響。如果協調不好，就會造成混亂，或者導致矛盾，從而影響教學質量。 3.服務保障作用管理也是一種服務。教學秘書從事的工作是教學行政管理即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，是提高教學質量的重要前提和基礎，是系（院）級教學秘書的一項日常性的工作，也是教學秘書工作的重點所在，其主要目的是維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。教學秘書扮演的是服務教學、服務教師、服務學生的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切實做好本職工作，真正把服務落實於各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利進行提供保障。如：教師的教學工作進度、課堂教學的考勤和質量監控、教學工作量的核算、教研活動的開展、學生的學習情況、考試成績的及時記錄；學期中和學期末做的教學工作總結 ，考試後的教學質量分析等，教學秘書都必須熟悉掌握，並組織力量，合理安排，切實實施。

Ⅷ 教學秘書的工作職責

1．上令下達，要及時准確
教學秘書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校調、停課的通知，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考、重新學習考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。
2．下情上報，要客觀公正
專業主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學科研工作任務繁重，兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的「距離」，領導者與被領導者，決策者與執行人之間的信息傳遞與交流的任務，就要由教學秘書來完成。比如，教師對學校和學院各類通知的疑問，學生對任課老師講課的意見等，教學秘書都要負責將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或學院的相關領導，以備各級領導採取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。
3．配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作
每學期開學初，教學秘書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。
4．日常教學管理
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既實實在在又繁重復雜，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。
教師方面：專業教學計劃；教學、實驗大綱；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。
學生方面：專業分流；新生名單；注冊；選課組織；教材征訂；學生課程表；學生各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試；學生四、六級考試；計算機等其他考試；學生期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計；畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。
其他方面：品牌、特色專業建設；精品課程建設；教學、實驗改革項目；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄；期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。
以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協調。
5．各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便於安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。