文件寫作文

① 辦公室文件怎麼寫作

辦文是辦公室工作的「三大件」之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而，要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。
一是要敏學。古人曰：「敏而好學，不恥下問。」學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有雲「不學無以廣才，不學無以成才」。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇於發揚「釘子」精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。「書到用時方恨少」。對於辦公室文字人員來說，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的「雜家」。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收並蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二是要博採。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。我們要採取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目瞭然；對網上出現的信息資料、簡訊語言、BBS評論，必要時可以下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。
三是要善思。「學而不思則罔，思而不學則殆」。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤於思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什麼，不主觀武斷，不人雲亦雲；善於多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而准確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢於學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。
四是要勤踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。當前，產業集團已進入重要調整時期。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠遠不夠的。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本行業、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正「沉」下去。深入基層，與不同崗位的幹部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，採集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須准確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想像為准，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。
五是要深耕。「常看胸中有本，常寫筆下生花」。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不苟，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點。古人常說：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等於寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料後，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最後還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其「神」，又留意其「形」；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。

② ISO9000文件寫作格式是怎樣

目
錄
1.
ISO9000文件之文件架構
2
品質文件的各階定義
3
品質文件的各階舉例
4
ISO9000品質文件如何擬定撰寫
5
ISO9000品質文件的精神
6
ISO9000品質文件的基礎
7
ISO9000品質文件的內文格式
8
品質文件撰寫的標准化
9
文件撰寫的考慮方式
10
範例
ISO9000文件之文件架構
第一階品質手冊
第二階程序書/辦法
第三階作業指導書/規劃書
第四階表單/資料/記錄
業務部
研發部
生產部
品保部
資材部
品質文件的各階定義
第一階:品質手冊
為向客戶與員工說明公司品質政策具體作法的指導綱要.
如:公司品質手冊,部門品質手冊,專業品質手冊
第二階:品質程序書
公司內部各相關單位,為達成某一項品質活動時與其它單位進行分工的工作程序
第三階:品質指導書
某單位為達成某項品質作業時,必須依據作用的指導文件或說明文件.
如:工作說明書(SOP),檢驗規范書(SIP),儀器使用說明書.
第四階:品質表單,資料,標准,外部文件,記錄.
品質作業進行時須填寫記錄,填寫記錄所須用的表單,與製作第二階與第三階文件時所引用之各種資料,標准,合約附件等,如CNS,JIS,ISO.
品質文件各階舉例
主題:吉土漢堡包製作
第一階文件:品質手冊(政策宣導)
本公司的漢堡包含豐富蛋白質維他命C,保證新鮮
第二階文件:品質程序/辦法(工作流程)
漢堡硯向美乃斯硯店進貨,牛肉餅與起士向遠東公司采購,雞蛋向新竹市場采購.
采購由阿C負責進行,采購回來交阿Q進行煎蛋與加工等工作,加工完成交阿B進行組合包裝工作.阿獃負責抽檢工作.
第三階文件:品質指導(製程條件)
煎蛋油須達500℃以上,每面須各煎兩分鍾以上,每隔三十分鍾以溫度計量油溫,並記錄於《溫度記錄表》
第四階文件:品質表單/資料(記錄數據)
溫度記錄表.
CNS3388.
ISO9000品質文件如何擬定撰寫
熟讀並了解ISO9000條文的要求
了解現有運作制度與書面化文件
區分規劃品質文件階層架構
規劃文件內文架構標准化
從第二階文件開始
ISO9000品質文件的精神
制度須有涵蓋性
可涵蓋ISO9000條文的要求
制度合理化具有說服力
制度合理執行者願意配合
制度簡單化,具有執行力
內容簡明扼要,清楚明白
以證據證明,按制度實施
寫你該做的,做你所寫的,記你所
做的.
注重預防
強調事後糾正能力
ISO9000品質文件的基礎
以事實做為品質文件的內涵
以平常心做平常事
先有事實,才有品質文件
以ISO9000條文要求為最低標准.
ISO9000品質文件的內文格式
表單記錄填寫範例
戳章
附
件
8.0
流程步驟的詳細文字說明
流程說明
7.0
使用統一的符號,以圖解方式說明流程
流程圖
6.0
說明文件內專有之名詞,縮寫
定
義
5.0
適用之范圍;如人,事,物
適用范圍
2.0
參考文件可包含:
參考文件
4.0
相關之程序,文件,表單
外界或公司之標准
文件內各階段工作許可權的劃分
職
責
3.0
本文件的目的或功能
說
明
目
的
項
目
1.0
序
號
品質文件撰寫的標准化
一,格式標准化
1,紙張大小
2,裝訂位置
3,首頁與內頁項目
二,章節區分標准化
三,章節編號標准化
四,文件編號標准化
五,版次,頁次,生效
日期標准化
文件序號的標准化
章節段項的表示法:
1.1.1.1.
第1項
第2項
第3項
第4項
章節段項的表示法舉例:
7.0XXXXX
7.1XXXX
7.1.1.XXXX
7.1.1.1XXXX
1.XXXX
2.XXXX
文件撰寫的考慮方式
怎麼辦
(WHAT)
目
的
為什麼(WHY)
適用范圍
誰來做
(WHO)
職
責
在那裡
(WHERE)
在何時
(WHEN)
流程說明
如何做
(HOW)
善用5W1H

③ 吉吉寫作如何導出寫作文件

如果你沒有對吉吉文件進行初步編輯的話，確實很難保存，你只需對文回件稍作變動，然後點擊左上答角的文件，在彈出菜單最下方有個保存到文件，默認txt，你也可以改成word，據說還可以導入txt和Word，目前我還在研究中

④ 公文寫作請示格式

1、標題。

請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

2、主送機關。

請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

3、正文。其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有「當否，請批示」，「妥否，請批復」，「以上請示，請予審批」或「以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行」等。

4、落款。

一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的名稱，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

5、附註。

使用「請示」這一文種時，應出具附註。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括弧註明發文機關聯系人的姓名和電話號碼。

(4)文件寫作文擴展閱讀：

寫作的要求：

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。

人名、地名、數字、引文要准確。日期一般要寫具體的年月日。

數字，除成文時間、部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數字書寫。

⑤ 怎樣在電腦上寫作文 然後存入文件夾里

1、你可以去迅雷下載個office系列啊。

2、裡面有Word專門用來寫文字和其他的。

3、或者直接對著屏幕桌面空白處右擊|、創建「文本文檔 」。

4、打完字就關閉咯他會提示你保存的你再選擇保存的位置。

⑥ 公文撰寫中如引用了相關文件內容，應予註明，註明的方式是

先注文件標題，後注發文字型大小。

公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。詞章必須准確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：

條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目瞭然。文字要精煉，篇幅要簡短。

遣詞用句要准確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要准確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要准確，切忌模稜兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。

造句要合符文法，通俗易懂，並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。正確使用標點符號。正確使用順序號。

詳細、准確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什麼問題，為什麼要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分歧，要分別陳述不同意見的內容，並加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由於時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什麼時限內答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什麼不良後果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什麼原則進行工作；等等。

向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、准確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

⑦ 文件屬性為快速寫作2017,如何更改為word文檔

另存為一個新文件，就可以進行修改了。

⑧ 用文件夾和桌面解釋語寫作文

用文件夾和桌面解釋詞語寫作文可以寫出信息變化。

⑨ 在公文中，經常遇到（以下簡稱xxx),有的寫作（以下簡稱「xxx"),請問到底哪個寫法對謝謝

第二種，以下簡稱「XXX」

⑩ 證明文件的寫作格式

開證明的格式
工作證明

茲證明 同志現從事 工作，累計滿 年。

特此證明

單位名稱（公章）蓋章

經辦人：

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茲證明________是我公司員工，在________部門任________職務。至今為止，一年以來總收入約為__________元。
特此證明。
本證明僅用於證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入，不作為我公司對該員工任何形勢的擔保文件。

蓋 章：
日 期：______年___月___日

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收 入 證 明

銀行：
茲證明 先生(女士)是我單位職工，工作年限 年，在我單位工作 年，職務為，崗位為 ，工作性質為(正式制 ；合同制 ；臨時制 ；其他 )，職稱為，該員工是否有違規違紀行為(有 ；無 )。
其身份證號碼為：
其平均月收入為人民幣（大寫） 元
填表人簽字： 證明單位（蓋公章）
單位聯系電話：
單位營業執照編號：
單位辦公地址：
本單位承諾該職工的收入證明真實。
本收入證明僅限於該職工辦理貸記卡用途，我公司並不對該職工使用貸記卡可能造成的欠款承擔任何責任。

填表日期： 年 月