A. 公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些
公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調整;一般每面排22行,每行排28個字。
1、 幅面尺寸
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。GB/T9704—2012。
2、版面
①頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。
②字體和字型大小
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
③行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
④文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
3、版頭
①份號
如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。
②密級和保密期限
如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
③緊急程度
如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
④發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時,如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有「文件」二字,應當置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。
⑤發文字型大小
編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;發文順序號不加「第」字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字後加「號」字。
上行文的發文字型大小居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
⑥簽發人
由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
⑦版頭中的分隔線
發文字型大小之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
4、主體
①標題
一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
GB/T9704—2012
② 主送機關
編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見7.4.2。
③正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
④附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1.XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
⑤ 發文機關署名、成文日期和印章
a、加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
b、不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其餘發文機關署名依次向下編排。
c、加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標注簽發人職務,以簽名章為准上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章,其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章;簽發人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。GB/T9704—2012
d、成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
e、特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時,可以採取調整行距、字距的措施解決。
⑥附註
如有附註,居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。
⑦附件
附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。
5、版記
①版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0.25mm)。首條分隔線位於版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
②抄送機關
如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記,除將「抄送」二字改為「主送」外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
③印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),後加「印發」二字。版記中如有其他要素,應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
6、頁碼
一般用4號半形宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。GB/T9704—2012。
7、公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
8、公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T15834,數字用法應當符合GB/T15835。
(1)寫作文字要擴展閱讀:
特定格式
1、信函格式
發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時,使用主辦機關標志。
發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排,與其上最後一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線,位於公文最後一面版心內最下方。
2、命令(令)格式
發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
3、紀要格式
紀要標志由「XXXXX紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
B. 怎樣提高文字材料寫作能力
辦文特別是寫稿子,比較清苦,也比較艱苦,為了把領導講話稿寫好,挖空心思去思考、去分析、去研究、去琢磨,放棄了與家人團聚、與朋友的聚會,沒有節假日、沒有禮拜天、經常加班加點,原來研究室主任吳昊同志概括為「三無」非常形象,即「無權、無錢、無閑」。
一、領導講話稿的類型
所謂領導講話稿,是指領導人在各種會議和活動上所作的講話文稿。我們經常遇到講話稿的主要有以下幾種類型:一是報告類。比如黨代會、人代會、市委全會等工作報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況進行回顧總結和對今後工作進行部署安排,要求內容要全面,表述要嚴謹、語言要莊重。二是禮儀類。一般用在比較隆重的大型活動和接待,比如致辭、歡迎辭、祝酒詞等,要求內容簡練、高度概括、短小精悍、語言生動。三是工作部署類。對某一階段、某一項或幾項工作進行部署,提出要求、作出安排,比如「大幹一百天、決戰四季度」大會、經濟形勢分析會等。要求講得重點要明確、分析要透徹、措施要扎實。四是動員類。就某一項工作或活動進行動員發動,要講清楚該項工作或活動的目的意義、重要性,並做出具體部署安排。這類講話稿要講得入情入理,振奮人心,鼓舞鬥志。五是慶功表彰類。比如「七一表彰大會」等。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗,對其進行表彰、鼓勵,提出學習、推廣的要求,要富有激情和感召力。六是現場會、經驗交流會。充分運用與會人員看到和聽到的先進典型和經驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作開展。這類講話稿要有較強的說服力、號召力。當然,還有各種碰頭會、調度會、座談會、匯報會、紀念會、交流發言等等,不作一一表述。
二、如何寫好領導講話稿
我認為,應重點把握住六個方面。 第一,要把握好領導講話的「三個特徵」,即權威性、思想性、號召性。 第二,要把握好「三字真言」,即想、悟、抄。 第三,要搜集好「三個方面素材」,即上級政策、基層意見和平時積累。 第四,要把握好「三個環節」,即搭框架、充內容、多打磨。 第五,要切實做到「三個新穎」,即觀點新、內容新、語言新。 第六,要把好「三道關口」,即把好政策關、數字關、文字關。不能出現任何差錯。
三、如何提高寫作能力
我本身是學經濟的,記得剛到市委辦的時候,感覺工作無從下手,不知道文章從何寫起,後來經老同志的指導和自己的努力,逐步從不會寫向摸索著寫,從當配角向當主角的轉變。感受很深,對提升寫作能力,主要有以下幾點體會,就是「六個多」:
1、多學習。搞文字的秘書如果不堅持學習,不斷學習,就無法干好工作。既要進行看書看報看文件等一般性的學習,又要進行特殊的學習。
2、多留心。領導講什麼,注意聽,有火花記下來,寫的時候就用上去了。他今天一句,明天一句,如果集中起來就是好文章。現在有些秘書,領導講話不記,開會不聽,這樣不好,稿子寫得好的人都是記個不停。
3、多積累。在信息時代,作為文字工作人員,更是離不開信息、資料和知識的積累。從一定意義上講,離開了積累,不僅干不好工作,而且無法開展工作。要養成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣,過去是剪報紙,現在都有電腦,有些好的語言、好的想法要隨時記錄下來。積累一些與文稿寫作有關的公文,包括法規、政策、文件、講話、紀要等,甚至收集一些古今中外的精闢議論,作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據,或直接引證所用。我年齡比較大,記憶力比較差,靠的是多記筆記、多積累。
4、多借鑒。主要看外地的有關文稿,看看與本地實際是否符合,有的可以啟發思路,有的可以稍加改造,拿來就用。
5、多思考。人最寶貴的資源是頭腦,思考是高級勞動。寫稿更需要思考,水平高低,關鍵看你在什麼層次上進行思考,想不想思考,能不能鑽進去。在高層次上思考的人,就會不斷進步;在低層次上思考的人,就會停滯不前。
6、多奉獻。文字秘書工作是一項重要的輔助決策活動,是一種代言行為,是一種信任、一份責任、一種義務,很清苦、很艱苦、很枯燥,勞心、費神、熬夜,沒有什麼實際的權力,也很少拋頭露面,寫好了很少有人表揚,寫不好讓你改來改去,可能還要受批評,這是正常的事情。既然從事文字工作,就要不急不躁不煩,勇於吃苦奉獻,做到文稿寫不好,就夜不能寐、食不甘味。 最後,在網上抄了人家兩篇詩詞與大家共勉。
第一篇,「清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒飢渴渾不顧,錯把晨曦當黃昏」。
第二篇,「耐得寂寞與清貧,雖苦猶榮坦盪心,蟄身棲居文秘苑,耗盡青春亦無恨」。
能達到這兩篇詩詞的境界,就說明你的個人修養和敬業精神達到一個很高的層次,就能把工作幹得更好。
C. 字體的書寫要求
是書寫什麼內容,你要把具體情況說清楚。
D. 公務員考試職位要求 有的是有一定的文字功底 有的是要求有一定的寫作能力
文字功底是要的,但是一般的只要不是太差就沒關系,主要是要有概括總結能力,回答問題要回答道店子上。
E. 向高手請教計劃寫作時各級標題和正文的字體要求。
字體標題序號要求:公文標題使用2號加粗宋體字。 公文正文使用3號仿宋字體。
一級標題用3號黑體字,用「一、」、「二、」、「三、」……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括弧「(一)」、「(二)」、「(三)」……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數字 「1.」、「 2.」、「 3.」……標識。
四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加小括弧「(1)」、「(2)」、「(3)」……標識。
公文寫作排版要點:
一、標題
1、字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文
1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距 一般用固定值29-30磅;首行縮進。
四、排版
1、格式需選擇首行縮進2個字元,凡另起一行的文字,都需縮進2個字元。
2、寫公文時,不要直接復制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。
3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
F. 寫作,為什麼要把心理語言用文字表達
那肯定是為了溝通交流的需要啊,你都是心理語言,別人怎麼知道你是想干什麼呢?
G. 公文寫作中標題的字型大小,字體要求
標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(7)寫作文字要擴展閱讀:
公文語言要莊重、准確、簡明,為此要注意以下四點:
1、使用規范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當地使用一些文言詞語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。
2、 廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語,都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。
3、經常使用介詞結構,使表述更為確切。如表目的、原因的,表依據、方式的,表對象、范圍的,表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少採用。
4、常用對偶、排比、對照、反復等修辭手法,形成整散結合、駢散相間的語體風格,以突出主要精神,強調重要事項,增強行文氣勢,加強表達效果。
H. 寫作時,如何讓文字吸引人打動人
寫作的幾個主要技巧:
1、寫作需要主題,但不一定非得高尚和偉大。你也內可以寫喜歡一隻螞蟻;
2、欲學容寫作,先學做人,詞語里有你的思想,句子里有你的感情,段落里有你的形象;
3、語文老師常常強調立意,別太聽信於他們。只要不是低級趣味,都行;
4、即使一種小小的情緒也能成為文章的中心,比如,夏日中午的一種惆悵和孤獨;
5、同一題材能表現不同主題,這要看你的筆力,你的寫作重心;
6、表現主題、表明中心和文章立意,說法不同,但內容一樣,這對於學習也很重要。
I. 一般公文的格式和字體有什麼要求
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字體和字型大小
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印製裝訂要求
1、製版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
3、裝訂要求
公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規則
1、關於發文字型大小
發文字型大小由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱,不可簡化,如「2011」不可寫成「11」。
發文字型大小應該注意的問題是括注年份的是六角括弧「〔〕」,而不是方括弧「[ ]」。正文引用文件名稱後圓括弧里的發文字型大小中,一樣應該用六角括弧「〔〕」。下行文的發文字型大小居中排列;上行文的發文字型大小居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。
2、關於標題
公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文,擬標題時,可直接寫所轉發公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」,可只保留一個「通知」。轉發公文,不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。
3、關於主送機關
主送機關在標題下空一行位置,居左頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。
4、關於正文及序次語使用應注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為:第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。
一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。
特別注意的是,第一層次「一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母後應該使用下腳點,如「A .」或「a .」,切不可用頓號。)
四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835。
公文的特定格式
一、紀要格式
紀要標志由「XXXXX紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
二、命令格式
發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。