公文寫作文件

⑴ 國家公文寫作格式

公文標准格式 本標准依據《國家行政機關公文格式》確定，具體如下：
一、紙型、紙質 復印紙A4型（國際標准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。
三、標題
標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號佔2格。
四、正文
1．正文文字字體、字型大小 正文使用3或4號仿宋、宋體。 2．正文內標題字體、字型大小 1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。 3. 結構層次序數、標點 第1層為「一、」，第2層為「（一）」，第3層為「1.」，第4層為「（1）」。不使用不規范的序號，如：1）、A、a等。 4. 段落 每段文字前空兩格，第2行起均頂格。 5. 表格 正文中表格一般作附件，置後。小於文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字型大小可略小。 6. 數字 數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
五、落款、蓋印
在正文後空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中「○」用插入符號里的幾何圖形，或用區位碼0180，不能用阿拉伯數「0」。最後一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、頁碼
雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側，均以「－1－」的形式出現。 七、頁面設置 上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。為避免最後一頁只是幾行佔一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小於20磅。 八、印刷 上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。 九、裝訂 一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

⑵ 政府公文寫作格式

政府部門的公文格式

國務院辦公廳秘書局編

二〇〇〇年十一月

1 范圍
本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。

2 引用標准
下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義
本標准採用下列定義。
3．1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3．2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標准以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸
5．1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5．2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規格與印裝要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2 製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8．1.4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加」文件」組成；對一些特定
的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8．1．5 發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角「[ ]」括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加「第」字。
發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8．1．6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序
依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名
處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8．2．1 公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8．2．2 主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」

⑶ 常見的公文寫作格式有哪些

常見公文寫作格式與範文
公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一
函的寫作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批准事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字型大小,甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字型大小,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
例文 通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,並督促落實。
一九九三年一月三日
公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二
《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如「為了解決×××的問題,經×××批准,現將×××,具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾：三種寫法：一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用「特作如下通知」作為過渡語,結尾可用「特此通知」結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關於××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發,繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關於×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日（會期×××,×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
××××年×月×日
例文(會議通知)
關於召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員准備約15分鍾的發言。請將發言材料列印50份,在報到時交會務組(列印要求：16開幅面,在左上角用四號楷體註明「全區宣傳部長座談會發言材料」)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,准時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會宣傳部
二○○三年九月四日
農牧公司通知格式
關於XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)
各養殖公司：
為確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成,現將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。
二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規定報到者視為主動放棄。
三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮）。
四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。
五、學員住宿安排：參培學員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍,學員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。
特此通知
附件：
1、課程規劃
2、《培訓課程安排表》
3、培訓紀律
4、到五月花計算機學院的乘車路線
XXXXXXX公司 （蓋公章）
二○○九年XX月XX日
公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加「緊急」。
二、正文：一事由：直陳其事,把情況及前因、後果寫清楚。二事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾：可寫「特此報告」、「專此報告」,後面不用任何標點符號,或「以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行」,或「以上報告,請指示」等語。注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
報告格式：（建議報告）
關於××××××的報告
院領導：
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(建議報告
關於開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告
國務院：
脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發病率顯著下降,取得了可喜的戰績。
二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。
衛生部
一九九三年十月二日
報告格式：（情況報告）
關於××××××的報告
根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
農牧公司統一用報告格式
報 告
日 期

2009年2 月7 日
編 號

200908（按照發放時間順序統一用阿拉伯數字編號,如2009年第8份報告200908）
附 件

有□頁 無√
受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）
發文者

XXXX公司（宋體小三）
副本分送單位
報告主題

關於XXXX報告（宋體小三）
（正文字體用宋體小四）
可否？請批示！
XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
（養殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）
公司總經理（授權委託人）簽字：
時間: 年 月 日
農牧公司總經理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：
時間: 年 月 日
總裁（或授權人）審批：
時間: 年 月 日

公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：一請示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用「為此,請示如下」。二請示的事項：寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語：多用「上述意見,是否妥當,請指示」。「特此請示,請予批准」,「以上請求,請予審批」,「以上請示,請予批復」,「以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行」等語。
注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
例文(事務性請示)
關於在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想,加強組織領導。………………
二、根據不同地區確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區、各部門
執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
例文(事務性請示)
關於在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想,加強組織領導。………………
二、根據不同地區確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會請示格式：主管領導批示：
關於××××的請示
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫院××處
×年×月×日
例文一 請求批准性請示
關於建立中國工程院有關問題的請示
國務院：
近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問題。
全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協委員、學部委員和工程技術專家,又先後提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經過廣泛調查研究,聽取各方面人士和有關產業部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現就建立中國工程院的有關問題報告如下。
一、關於建立中國工程院的必要性。（略）
二、關於組建中國工程院的一些原則。
（一）關於名稱（略）
（二）關於中國工程院的性質和作用（略）
（三）關於中國工程院成員的稱謂（略）
（四）關於中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）
（五）關於中國工程院院士的標准和條件（略）
（六）關於中國工程院第一批院士的產生及以後的增選制度（略）
（七）關於中國工程院的領導體制及學部設置（略）
三、關於中國工程院的籌建工作及進度安排（略）
以上請示當否,請批示。
附件：中國工程院籌備領導小組名單。
國家科委（蓋章）
中國科學院（蓋章）
一九九三年十一月十二日
例文二 請示指示性請示
關於《會計人員職權條例》中「總會計師」既是行政職務又是技術職稱的請示
財政部：
國務院1987年國發 [1987] *號通知頒發的《會計人員職權條例》規定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中「總會計師」既是行政職務,又作為技術職稱。在執行中,工廠總會計師按《條例》規定,負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執行總會計師的職責與許可權呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務,不再作為技術職稱,比照最近國務院頒發的《工程技術幹部技術職稱暫行規定》將《條例》第五章規定的會計人員職稱的「總會計師」改為「高級會計師」。
以上意見是否妥當,請指示。
*省財政廳（蓋章）
一九*年×月×日
例文三 請求批轉性請示
關於中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法的請示
國務院：
隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅遊不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅遊的管理,特製定了《中國公民自費出國旅遊管暫行辦法》。
附：中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法
以上暫行辦法如無不妥,請批轉發布執行。
國家旅局（蓋章）
公安部（蓋章）

請示類公文寫作規范：
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關於***的請示》；另一種是由事和文種構成,如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。
（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
（1）開頭。主要交代請示的緣由。
（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
（3）結語。應另起段,習慣用語一般有「當否,請批示」,「妥否,請批復」,「以上請示,請予審批」或「以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行」等。
3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。
撰寫請示應注意的問題
請示的寫作首先要和「報告」文種相區別。在這個前提下,一要遵守「一文一事」的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批准而虛構情況,也不要沒能認真調查而片面地擺情況,提問題；三要理由要充分,請示事項要明確、具體；四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
《規定》寫作要點
規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
二、正文：
（一）正文的內容通過「條」的形式表述,按順序依次排列。「條」是法規的基本單位。
（二）「條」的內容較多時可分為「款」,「款」的內容較多時可分為「項」。
（三）根據內容的需要,可以在「條」上設「章」。
字型大小規格
公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙列印。結構層次序數,第一層為「一」；第二層為「一」；第三層為「⒈」；第四層為「⑴」。成文時間用漢字,「零」可寫為「○」,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,「騎年蓋月」。
所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

農牧公司統一用請示格式
請 示

日 期

2009年2 月7 日
編 號

200908（按照發放時間順序統一用阿拉伯數字編號,如2009年第8份報告200908）
附 件

有□頁 無√
受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）
發文者

XXXX公司（宋體小三）
副本分送單位

報告主題

關於XXXX報告（宋體小三）
（正文字體用宋體小四）
可否？請批示！
XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
（養殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）

公司總經理（授權委託人）簽字：
時間: 年 月 日
農牧公司總經理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：
時間: 年 月 日
總裁（或授權人）審批：
時間: 年 月 日
農牧公司統一用紅頭文件格式
重慶特驅農牧有限公司文件
渝特農牧〔2009〕3號(文件按照時間順序統一用阿拉伯數字編號)
關於滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)
各家禽養殖公司：
根據工作需要,經公司研究決定：
任命滕金強為南充特驅家禽養殖有限公司生產技術部經理助理；
任命蔣洪波為南充特驅家禽養殖有限公司營銷服務部經理助理。
以上任命決定自發布之日起即開始執行。
特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)
重慶特驅農牧有限公司
二〇〇九年二月七日
主題詞：任職 決定 簽發人：（總經理簽字,蓋公章）
抄報：特驅總部 抄發：各部、各家禽養殖公司

⑷ 當前公文寫作主要有哪些文件依據

公文寫作主要的文件依據為《黨政機關公文格式》。

《黨政機關公文格式》是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布的關於黨政機關公文通用紙張、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標准，是黨政機關公文規范化的重要依據，適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

(4)公文寫作文件擴展閱讀：

公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求准確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。

表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

⑸ 公文寫作的格式及要求有哪些

標題：小標宋體， 二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置「固定值」28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字型大小標准

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。

⑹ 公文寫作的標准排版及格式

公文由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。人名、地名、數字、引文要准確。日期一般要寫具體的年月日。數字，除部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，用阿拉伯數字書寫。

(6)公文寫作文件擴展閱讀

公文寫作模式包括篇式、體式及寫作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式，體式是構成文體特徵的文章內在要素的組成模式，程式則是寫作程序及文章結構的模式。根據公文的社會功能，現代應用寫作理論將構成公文內容的基本要素，概括為「事、據、釋、析、斷、法、形」七個方面。

公文寫作模式有助於撰寫的快捷化。公文撰寫這如果掌握了公文基本的結構模式，曉得所撰寫的文種的基本思路，那麼在寫作時就會先有一個明晰的規范的思路，這種規范的思路不僅不是對寫作者創造性思維的束縛。

而恰恰相反，它能把應用寫作這從耗費心思的構思、謀篇、布局中解放出來，從而將更多的創造性思維和注意力集中在如何把內容寫得更好。同時，也必然會縮短公文的運轉周期，提高公文的辦事效率。

⑺ 公文寫作模板

國家行政機關公文格式（全文）

〔作者：佚名來源：應用寫作雜志社點擊數：13101更新時間：2008-11-2文章錄入：jihua918〕

【字體：】

國務院辦公廳秘書局編

二000年十一月

本標准根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定對GB/T9704－1988進行修訂。本標准相對GB/T9704－1988作如下修訂：

（1）將原標准名稱《國家機關公文格式》改為《》；

（2）刪去原標准中的引言部分；

（3）刪去原標准中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋；

（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標准A4型紙作為用紙紙型；刪去國內16開型紙張的相應說明；

（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整；

（6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；

（7）增加了公文用紙的主要技術指標；

（8）增加了印刷和裝訂要求；

（9）增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字型大小；

（10）增加了主要公文式樣。

本標准中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標准為第一次修訂。

本標准由國務院辦公廳提出。

本標准起草單位：中國標准研究中心、國務院辦公廳秘書局。

本標准主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

1范圍

本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。

本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。

2引用標准

下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3定義

本標准採用下列定義。

3．1字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。

3．2行line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標准以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5．1公文用紙幅面尺寸

公文用紙張採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。

5．2公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規格與印裝要求

7.1排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

8公文中各要素標識規則

本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。

8.1.3緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8．1。4發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱後加」文件」組成；對一些特定

的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5發文字型大小

發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角「[]」括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加「第」字。

發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8．1．6簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名

處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2主體

8．2．1公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8．2．2主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8．2．3公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

8．2．4附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件：1．×××××」)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。

8．2．5成文日期

用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「O」；成文日期的標識位置見8．2．6。

8．2．6公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

8．2．6．1單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使

印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

8．2．6．3特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

8．2．7附註

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。

8．3版記

8．3．1主題詞

「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8．3．3印發機關和印發日期

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。

8．3．4版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5版記的位置

版記應置於公文最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。

9頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，

數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

10公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁(封四)上。

11公文的特定格式

11．1信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字型大小置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字型大小下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標准相應要素說明。

11．2命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；

正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標准相關要素說明。

11．3會議紀要格式

會議紀要標識由「××××××會議紀要」組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標准相關要素說明。

12式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；

上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末

頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。

(摘自中國標准出版社《國家行政機關公文格式》GB／T9704一1999)

⑻ 當前公文寫作有哪些文件依據

黨政機關公文格式國家標准（2012年最新版)

⑼ 公文寫作請示格式

1、標題。

請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

2、主送機關。

請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

3、正文。其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有「當否，請批示」，「妥否，請批復」，「以上請示，請予審批」或「以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行」等。

4、落款。

一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的名稱，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

5、附註。

使用「請示」這一文種時，應出具附註。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括弧註明發文機關聯系人的姓名和電話號碼。

(9)公文寫作文件擴展閱讀：

寫作的要求：

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。

人名、地名、數字、引文要准確。日期一般要寫具體的年月日。

數字，除成文時間、部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數字書寫。