商務寫作文種

❶ 公文寫作中的文種

公文標題由發文機關名稱+事由+文種組成，標題中最好不要出現呈報二字，應該命名為關於***的報告。

❷ 公司與公司之間的商務文書有沒有規定的格式

沒有法定格式，內容清楚就可以。常用的文書通常也可能形成一些書寫習慣。

公司與公司之間的商務文書，如果是商洽行政方面事務，則應參照《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）及其相應格式規定行文。

常用商務文書：

1、公務信息 ：包括通知、通報、通告、會議紀要、會議記錄等；

2、上下溝通：包括請示、報告（工作報告、回復性報告）、 公函、批復、意見等；

3、建規立矩：包括企業各類管理規章制度等、決定、命令、任命等；

4、包容大事小情：包括簡報、調查報、計劃、總結等；

5、對外宣傳：禮儀類應用文、 領導演講稿、邀請函等；

6、財經類：經濟合同、 委託授權書等；

7、其他：電子郵件、便條、單據類（借條、欠條、領條、收條） 等。

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商務公文的特點

1、公文的製作者是依法成立的商務組織。

2、公文具有特定效力，用於處理商務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

3、公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種「約定俗成」的格式。

公文分類

根據形成的作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

根據內容涉及國家秘密的程序，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。

制發公文的機關根據行文方向，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。

根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。

根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

❸ 如何寫好公文寫作，包括商務公文寫作，文秘寫作，行政性公文寫作，以及公務員考試公文寫作

公文種類太多了，注重格式，問題交代清楚即可。可參看《國家行政機關公文版處理辦法》、《國務院辦公廳關權於實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》、《國家行政機關公文格式》、《中華人民共和國國家標准標點符號用法》等文件。具體包括公文的格式，字體字型大小，符號等基本的東西。
各類文種不同，他都有固定的格式的，比如黨委文件與行政文件格式就不同，其要求格式不同，比如：通知、報告、批復、請示等等，均有嚴格的格式。可買一本文秘專業的書籍。

❹ 商務寫作 全面鋪開的報告最適合以下哪種目的

（一）綜合性報告的寫法
標題 事由加文種，如《關於2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫「請審閱」或「特此報告」等語作結。
（二）專題報告的寫法
標題 由事由、文種組成，如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
正文 可採用「三段式」結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以「請審核」、「請審示」等語作結。
（三）回復報告的寫法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。
（二）專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相乾的事項和問題。
（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批准。

❺ 在什麼情況下要寫商務應用文

商務應用文寫作，在來一本教材中源無法窮盡種類豐富的商務應用文種，於是本書遴選了商務活動中常見的十類三十六種應用文體。在編寫中期望強化兩點：
一，涵蓋日常使用頻率比較高的主要文種，注重滿足學習者寫作基本範式的示例需求；
二，寫作指導突出「舉一」的原理闡述，側重「反三」能力的科學形成，植入學習者以「少少許」勝「多多許」的素質基因

❻ 簡述商務報告的寫作過程是什麼

（一）綜合性報告的寫法

標題 事由加文種，如《關於2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。

正文把握三點：

（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。

（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。

（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫「請審閱」或「特此報告」等語作結。

（二）專題報告的寫法

標題 由事由、文種組成，如《關於招商工作有關政策的報告》。

（三）回復報告的寫法

標題與前兩種報告大體相同

正文根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

四、報告的寫作要求

（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。

（二）專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相乾的事項和問題。

（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批准。

❼ 簡述商務報告的寫作過程

一、報告的概念
報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生於事後和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。
回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
（一）綜合性報告的寫法
標題 事由加文種，如《關於2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫「請審閱」或「特此報告」等語作結。
（二）專題報告的寫法
標題 由事由、文種組成，如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
正文 可採用「三段式」結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以「請審核」、「請審示」等語作結。
（三）回復報告的寫法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。
（二）專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相乾的事項和問題。
（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批准。

❽ 公文的文種包括哪些

我國行政系統通用公文文種體系中包括有：條例、規定、辦法、決定、命令、指示、批復、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調查報告、總結報告、函、會議紀要等，它們性質不同，各有特定的適用范圍。

選擇公文文種的依據主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關系；二是看作者的法定許可權；三是看行文目的、行文要求和表現公文主題的需要。

(8)商務寫作文種擴展閱讀：

一、《黨政機關公文處理工作條例 》第八條公文種類主要有：

（一）決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（三）命令（令）。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（四）公報。適用於公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

（九）通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

（十一）請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

（十二）批復。適用於答復下級機關請示事項。

（十三）議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十四）函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。

（十五）紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

二、公文在語句組織中作者真實的意思表達不清楚，上氣不接下氣，前言不搭後語怎麼辦。主要從句子成分和語序安排上下功夫。

主謂搭配，定語與中心詞的搭配要合理，句子成分要完整，一句話不能出現兩個主語，語句要遵從語法和邏輯規則。這需要扎實的文字功底，也是大家實際工作中的困難。光講理論沒用，我給大家講四點體會：

1、當要表達的一組並列概念之間有輕重、主次之分，大小、高低之別時，應依次順排或倒排。如「國庫券」的面額分為1元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。（由小到大）

2、當一組概念表現由若干連續的運作、行為構成的活動過程時，按時間發展順序排列。如該犯從北京市××監獄逃跑後，先後流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續作案。

3、當一組概念表現一個認識過程時，一般按由淺入深、由表及裡的次序排列。如「這是一份很好的材料，它能引人深思，促人覺醒，催人奮進」。

4、當一個語句反映因果關系時，按先因後果次序排列。如「因為我們是為人民服務的，所以我們有缺點就不怕別人批評指出」。

❾ 企業公文寫作的常用文種有哪些

公文有廣義與狹義之分。狹義的公文，是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。內現在，黨的容各級領導機關使用的14個正式文件種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。國家行政機關公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。黨政機關明確規定的上述文種合計為27個。其中9個是相同的，即決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要；不同的也是9個，其中屬黨的機關的5個：即公報、指示、決議、條例、規定，屬國家行政機關的4個，即命令（令），議案、通告、公告，這18個文種，公文學界稱其為法定文種。廣義的公文，除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結、計劃，小至條據、便函，種類繁雜、素無定目。一般說主要有綜合性工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等）、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度（如章程、細則、制度、守則）等。