寫作文字簡明

A. 要寫一篇與人分享寫作心得的文章，一百字左右，要求文字精煉，要有創新跳躍的感覺，最好加點新詩元素 要

我是一名酷愛畫畫的汶川學生,無情的天災將昔日的天府之國摧殘得殘垣斷壁.地震過後,我已在教學樓下壓了將近72個小時,此時的我,早已飢腸轆轆,頭暈目眩.就在我將要放棄時,我的手觸摸到了身邊的畫筆.頓時,我精神抖擻,在這狹小黑暗的空間內做起畫來,"太黑了,畫扇窗吧!"我想.
我在東北角上畫了一扇窗,咦?那麼多人干嗎呢?剛想仔細瞧一瞧,一行醒目的大字映人眼簾"眾志成城,抗震救災!"原來這是各省市在為我們捐款捐物,幫助我們共渡難關!我咬了咬嘴唇,"有這么多好心人在幫助我們,我一定不能放棄!"我想著.
我又在西南方向畫了一扇窗,"一方有難,八方支援!"原來是港澳台同胞為我們送來了救援食物、消毒用具、先進的探測儀."有這么多愛心人士在關愛著我們,我更不能放棄!"我咬緊牙關,想著.
拿起畫筆,我又在正下方畫了一扇窗,這是哪裡?我對這陌生的國度、陌生的人群、陌生的面孔、陌生的物品感到驚奇." W enchuan ,come on! China,come on!"噢!原來是世界各地的人民對我們的呼喊,讓我們加油,讓我們挺 住!看,白皮膚、黃皮膚、黑皮膚的募捐者絡繹不絕.我真正感受到了他們的熱心與愛心."有如此之多的人在關心著我們挺住!"我對自己說,"絕不能 放棄!"
這狹小的空間夠亮了,我還打算在正上方再畫一扇窗口"下面有人嗎?"
一聲聲焦急而親切的呼喚在我頭頂傳來.我興奮不已,大喊"我還在,謝謝你們來救我!"
等我醒來,我已在明亮的病房裡,窗是明亮的,但不及我畫的窗有溫度.危難關頭,畫一扇窗給自己,將使自己明亮一生.
我還要畫一扇窗給自己!
滿分理由：
文章構思新穎別致,想像出了自己在汶川地震中被困的特定場面來寫,巧妙地用"東北角"、"西南方向"、"正下方"來代指國內國外對汶川的救助,然後來點明主旨:愛,使人看到希望,渡過難關;愛,使人堅強,畫一扇窗,讓自己看到希望.
內容不落俗套,有新意,通過一扇窗,贊美了人性的美好,愛的力量.語言簡明而有深意,有感染力,讓人看後引起共鳴.

B. 畢業論文寫作格式是什麼 字體要求是什麼

(一)畢業論文開題報告一律使用A4白紙單面列印

(二)字元間距：標准(中文封面版和英文封面除外)

(三)行距權：1.5倍(中文封面和英文封面除外)

(四)頁邊距：上下2.5厘米、左3厘米、右2厘米

(五)頁眉：1.5厘米,頁腳：1厘米

(六)頁碼：中文封面和英文封面不用頁碼，報告主體部分的頁碼用阿拉伯數字從1開始連續標出

(七)標點符號：中文標點符號必須在中文狀態下錄入；英文標點符號必須在英文狀態下錄入，中文的省略號為，英文中的省略號為，英文中沒有書名號《》。

正文用宋體小四號，字間距「標准」，段落值設為「1.5倍行距」，標題黑體3號，居中。

(2)寫作文字簡明擴展閱讀：

各級標題與正文

一級標題用宋體三號字，空兩格，加粗

二級標題用宋體四號字，空兩個字元，加粗

三、四級標題用宋體小四號，空兩個字元，加粗

正文用宋體小四號，行間距採用1.5倍行距

正文中的圖表

正文中圖、表均需編排序號，圖、表題目以及說明用宋體五號字體

參考資料：網路-畢業論文

C. 歸納寫作內容

一、總結概論
總結是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什麼，如何做的，做得怎麼樣。總結與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
一、總結有如下特點：
1、工作總結要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思，提高認識，獲得經驗，為進一步做好工作打下思想基礎。
2、強調科學性。總結經驗不能就事論事，「跟著感覺走」。而要就事論理，辯證分析，力求得出科學結論，這樣才能促進工作的轉化。
3、表述上敘議結合，有評有論。工作總結除了敘述、說明外，還要議論，通過典型材料的介紹及分析評議，闡明作者的觀點，使經驗教訓條理化、理論化，避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。
二、工作總結的種類：
1、按總結的時間分，有年度總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。
2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。
3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研總結等。
二、總結撰寫前的准備
有人說過：要總結寫得好，必須總結作得好；要總結作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的，更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中，有的單位幹得不怎麼樣，但總結時卻「噴香水」，這對本單位的工作失去實際意義，不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗，這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結，是企業管理的一項重要工作，是增強幹部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認真對待。
總結究竟應該怎樣做呢？從總體上說要發動群眾，自下而上做總結。工作是群眾做的，總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績，絞盡腦汁製作觀點。總結過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結合起來考察，從客觀事實出發，防止感情用事，以免總結流於形式。
此外，搞好總結還要注意以下幾點：
1、重視調查研究，熟悉情況
總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務，進行總結時，要通過調查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進行全面總結，避免以偏概全。
2、熱愛本職工作，熟悉業務
熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務，如果對業務不熟悉，就難免言不及義。
3、堅持實事求是的原則
總結是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳雲同志所說的那樣，「是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤」。這樣才能有益於現在，有益於將來。誇大成績，報喜不報憂，違反作總結的目的，是應該摒棄的。
4、重點在出經驗，找規律
總結的最終目的是得出經驗，吸取教訓，找出做好工作的規律。因此，總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規律性的結論來。
三、總結的寫法
一、工作總結的結構形式及其內容
年終總結（含綜合性總結）或專題總結，其標題通常採用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》；另一種是採用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。
正文一般分為如下三部分表述：
1、情況回顧
這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。
2、經驗體會
這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之後展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。
運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。
3、今後打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今後的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。
二、工作總結文字表述的要求
1、要善於抓重點
總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什麼是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收並蓄。現在有些總結越寫越長，固然有的是執筆人怕掛一漏萬，但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結內容龐雜，中心不突出。
2、要寫得有特色
特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。現在一些總結讀後總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價值。陳雲同志在50年代就強調：總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同於別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分佔有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。
3、要注意觀點與材料統一
總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能「立」起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，「把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯系」，這就不好。
4、語言要准確、簡明
總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞准確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字朴實，簡潔明了

D. 根據下述材料擬寫一份會議通知，要求標題三要素齊全，格式符合通知的基本要求，文字簡明、准確。（30分）

中國工商銀行關於召開投資信息調查研究工作會議的通知，各省(市)分行、各直屬單位：

為了進一步做好投資信息調查研究工作，經研究，決定召開投資信息調查研究工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：2016年12月15日—12月24日，會期3天。報到時間為12月14日。

二、會議地點：中國工商銀行7樓會議室。報到地點為北京××賓館。

三、會議內容：傳達貫徹總行行長對當前投資信息調查研究工作的相關指示精神。交流投資信息調查研究工作經驗，布置2015年下半年工作。

四、參加人員：各省(市)分行主管投資信息調查研究工作的主任(或處長)一人。

五、攜帶資料：各單位投資信息調查研究工作總結一式20份。

特此通知

中國工商銀行

2016年X月XX日

(4)寫作文字簡明擴展閱讀：

會議通知的寫法

一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；

另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上「某某某務必准時參加」。

正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議，還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發文單位和發出日期。有時須加蓋發通知單位的公章。

E. 公文寫作中標題的字型大小，字體要求

標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

(5)寫作文字簡明擴展閱讀：

公文語言要莊重、准確、簡明，為此要注意以下四點：

1、使用規范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當地使用一些文言詞語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2、 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

3、經常使用介詞結構，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據、方式的，表對象、范圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少採用。

4、常用對偶、排比、對照、反復等修辭手法，形成整散結合、駢散相間的語體風格，以突出主要精神，強調重要事項，增強行文氣勢，加強表達效果。

F. 有關「中學時代」的應用文寫作1000字左右

——明確概念、認清特點、把握語體特點
1、概念：
應用文是黨政機關、企事業單位、人民團體和個人在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的具有實用價值和固定格式的文體.
對應用文的認識,應從兩方面考察,
一是從文章的功用來看,應用文從產生到發展都是以應用為目的的,或用於處理公務,或用於個人事務,這一點,使它鮮明的區別於以審美為主要功能的文學作品；
二是從文章的表現形式上看,應用文較之於其他文體,有著更為嚴格的寫作格式,語言文字也較簡明通俗,這一點是與它功能上的實用性相適應的.
[輔助材料：應用文寫作]
應用寫作是寫作學的一個龐大的家族,源遠流長.我們甚至可以說,應用寫作是寫作學的鼻祖,其他類型的寫作比起應用寫作是晚之又晚了.
文章起源於應用,最早的文章是為實用而寫的.以我國商周和秦漢時期為例,文章的實用性非常明顯.殷商時代的甲骨卜辭、商周時代的鍾鼎、銘文,可算是我國最早的應用文,這些刻在龜甲和鍾鼎上的文字,是國家的治國之道、行政綱領、信仰教條,是國家管理的大典.這正如我國早期的古籍《周易.系辭下》所言：「上古結繩而治,後世聖人易之以書契,百官以治,萬民以察」.（書契是一種社會契約,可以說是最早有文字記載的法規,也便是應用文）.所以說,從有了文字開始也便有了應用文的寫作,應用文的實用性的特點也便伴之而生.一直到兩漢時代,除了詩和賦以外,還沒有專門供欣賞的文學作品,那時人們的審美意識都反映在實用上,有用就是美.如李斯的《諫逐客書》、晁錯的《論貴粟書》、諸葛亮的《出師表》,都是給皇帝的奏摺,都是應用文.這些應用文,在歷史上發揮了重要的作用：正是李斯的《諫逐客書》,才使秦王重用客卿,完成了秦的統一大業；正是晁錯的《論貴粟書》,才使漢文帝重農抑商,達到了「文景之治」；正是諸葛亮的《出師表》,才促使後主劉禪決心北伐,振興書函,以圖中原.這些歷史功績,都是通過應用文而實現.可以說,在某些關鍵時刻,一篇應用文可以扭轉一個時代的方向,改變一個國家的命運,決定一個民族的興衰.所謂「一言可以興邦,一言可以喪國」.

G. 謝謝各位大蝦。在線等 應用文與寫作

一、決定：
關於撤銷一批單位文明單位榮譽稱號的決定
XXXXX（主送單位）：
近年來，一批單位在獲得市文明單位榮譽稱號後，放鬆了對幹部職工群眾的思想道德教育，放鬆了管理工作，導致單位出現嚴重事故，個別領導幹部違法違紀等問題。這些問題的發生，嚴重損害了文明單位的聲譽，在社會上造成了不良影響。按照《XXXXXXX文明單位建設管理辦法》的有關規定，決定撤 XXX局、XXX辦公室、XXX局、XX局、XX辦公室等5個單位的文明單位榮譽稱號，並在全市予以通報。
希望被撤銷文明單位榮譽稱號的單位，嚴格對照文明單位的標准，認真總結經驗教訓，切實加大創建工作力度，大力加強思想道德建設，努力克服薄弱環節，不斷提高精神文明創建工作質量和水平，推進單位各項工作全面協調可持續發展。
XX市政府辦公室
201X年X月XX日
二、請示與批復：
1、遼寧省電子商務學院關於申請學校部分機床的請示
遼寧省教育局物資管理處：
我校因資金缺乏,新開設的機械和自動化兩個專業實習場地無法建設.機械和自動化專業是我校重要的兩個專業.但,由於場地建設問題影響了這兩個專業學生操作技能的基本訓練和教學計劃的完成,對學生的課程學習產生巨大的影響.現特向遼寧省教育局物資管理處申請以無償或緩期付款方式,調給學校部分機床,以緩解教學上的燃眉之急.
當否,請批准.
附件：《調入機床明細表》
遼寧省電子商務學院
201X年X月XX日
（聯系人：XXX,聯系電話：XXXXXXXX）
2、遼寧省教育局物質管理處關於申請學校部分機床的批復
遼寧省電子商務學院：
你校《遼寧省電子商務學院關於申請學校部分機床的請示》收悉.經研究,現批復如下：
一、同意你校以無償的的方式申請100台機床.
二、100台機床的使用期為一年（2012年6月20日至2013年6月20日）.
三、應保證機床使用正常歸還.若出現故障,請修理好或照價賠償.
遼寧省教育局物質管理處
201X年X月XX日
三、通知：
中國工商銀行關於召開投資信息調查研究工作會議的通知
各省(市)分行、各直屬單位：
為了進一步做好投資信息調查研究工作，經研究，決定召開投資信息調查研究工作會議，現將有關事項通知如下：
一、會議時間：2016年12月15日—12月24日，會期3天。報到時間為12月14日。
二、會議地點：中國工商銀行7樓會議室。報到地點為北京××賓館。
三、會議內容：
1.傳達貫徹總行行長對當前投資信息調查研究工作的相關指示精神。
2.交流投資信息調查研究工作經驗。
3.布置2015年下半年工作。
四、參加人員：各省(市)分行主管投資信息調查研究工作的主任(或處長)一人。
五、攜帶資料：各單位投資信息調查研究工作總結一式20份。
特此通知
中國工商銀行
2016年X月XX日

H. 求一篇 「如何提高應用文寫作能力」 的文章，1000字左右，特急！！！

應用文寫作概述
——明確概念、認清特點、把握語體特點
1、概念：
應用文是黨政機關、企事業單位、人民團體和個人在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的具有實用價值和固定格式的文體。
對應用文的認識，應從兩方面考察，
一是從文章的功用來看，應用文從產生到發展都是以應用為目的的，或用於處理公務，或用於個人事務，這一點，使它鮮明的區別於以審美為主要功能的文學作品；
二是從文章的表現形式上看，應用文較之於其他文體，有著更為嚴格的寫作格式，語言文字也較簡明通俗，這一點是與它功能上的實用性相適應的。

[輔助材料：應用文寫作]
應用寫作是寫作學的一個龐大的家族，源遠流長。我們甚至可以說，應用寫作是寫作學的鼻祖，其他類型的寫作比起應用寫作是晚之又晚了。
文章起源於應用，最早的文章是為實用而寫的。以我國商周和秦漢時期為例，文章的實用性非常明顯。殷商時代的甲骨卜辭、商周時代的鍾鼎、銘文，可算是我國最早的應用文，這些刻在龜甲和鍾鼎上的文字，是國家的治國之道、行政綱領、信仰教條，是國家管理的大典。這正如我國早期的古籍《周易.系辭下》所言：「上古結繩而治，後世聖人易之以書契，百官以治，萬民以察」。（書契是一種社會契約，可以說是最早有文字記載的法規，也便是應用文）。所以說，從有了文字開始也便有了應用文的寫作，應用文的實用性的特點也便伴之而生。一直到兩漢時代，除了詩和賦以外，還沒有專門供欣賞的文學作品，那時人們的審美意識都反映在實用上，有用就是美。如李斯的《諫逐客書》、晁錯的《論貴粟書》、諸葛亮的《出師表》，都是給皇帝的奏摺，都是應用文。這些應用文，在歷史上發揮了重要的作用：正是李斯的《諫逐客書》，才使秦王重用客卿，完成了秦的統一大業；正是晁錯的《論貴粟書》，才使漢文帝重農抑商，達到了「文景之治」；正是諸葛亮的《出師表》，才促使後主劉禪決心北伐，振興書函，以圖中原。這些歷史功績，都是通過應用文而實現。可以說，在某些關鍵時刻，一篇應用文可以扭轉一個時代的方向，改變一個國家的命運，決定一個民族的興衰。所謂「一言可以興邦，一言可以喪國」。
2、特點：
第一， 功能上的實用性。
應用文的產生源於社會發展和社會生活方方面面的實際需要。國家出現，需要政事管理，出現公文，有了商品交換，契約文書應運而生；社會進入法制階段，便產生了訴訟文書……
實用性是應用文最為根本的特徵和生命之所在。應用文是據以辦事的工具，它既有明確具體的實用目的，又有明確、固定的使用對象。
第二， 內容上的真實性。
應用文的實用性是以真實性為基礎和前提的，失去真實性，應用文就失去了價值和意義，甚至會造成重大的破壞性影響。
舉例：據報載，某地表彰了一位縣委書記拒收禮品，下鄉巡視坐大頭貨車的廉潔事跡。其後在記者跟蹤采訪之下，才發現「拒收禮品」和「坐大頭貨車下鄉」的情節雖然是確有其事，但拒收禮品的原因卻是該縣委書記第一次坐豪華卧車下鄉巡視至第五個鄉鎮時，所收的禮品就已經放不下了，當然只能「拒收」，而所謂「坐大頭貨車下鄉」的原因則是該縣委書記接受第一次坐豪華卧車禮品裝部下的教訓，第二次下鄉便改坐貨車以便多裝一些。試想，依據那樣以偏概全的不真實的事實寫出的表彰決定還有什麼價值和意義，它所起的作用只能是負面的。
所以說，真實是應用文的生命，失去了真實性的應用文是沒有價值和意義的。
第三， 形式上的程式性。
由於社會交際的需要，應用文的文體形式不斷完善和充實，在結構形式、語言表達上形成了一些慣用的格式，在有些公用文書的辦理上也形成了一定的程式，這就是應用文的程式性。這些程式化的東西，有的是約定俗成的，如信函、請柬的寫法；有的是由國家權威行政機構做出統一規定的，如行政公文的格式及寫法，都是由《國家行政機關公文處理辦法》規定的，這個規定，1993年由國務院辦公廳發布，2000年由國務院發布，體現了高度的統一性。還有的是由行業約定，如經濟應用文的寫法、建築行業的招投標書、司法應用文中的起訴狀、上訴狀、申訴狀等都有具體的要求和約定。
第四， 時限性。
應用文的寫作是服務於生活和工作的實際需要的，是為解決實際問題的，所以要在一定時限內完成，這就是它的時限性。這其中包括兩方面的內容：
一方面從應用文發揮作用的角度說，它有一定的時限性，應用文在一定時間內有效，過了時間就不再有效，時間短的如開會的通知，會議結束了通知就失效了，長的如行政法規、規章，最長的是國家的根本大法《憲法》，當下一部《憲法》出台後，原來的就只有保存的價值了。
另一方面，從應用文的撰寫的角度來說，它也要講究時限性，在規定的時間內完成應用文的撰寫，否則，就影響了工作。

[輔助材料：應用文的作用]
教材中，對應用文的作用列舉了很多方面，諸如指揮管理作用、行為規范作用、聯系交流作用、憑據證明作用等，還有一些別的說法，基本大同小異。
2002年第5期《應用寫作》雜志刊載程朝階的文章，認為應用文的主要作用就是「管理功能」，他認為，在管理領域，決策管理是目的，應用寫作是手段，從某種意義上說，應用寫作是管理活動的拓展和延伸。這一說法，體現了人們對於應用寫作作用的重新認識，也是符合應用寫作的實際的。
張德實在他編寫的《應用文寫作》教材緒論中說「進入21世紀，社會各方面的發展速度越快，各種信息量就越大，社會用人對撰寫應用文的能力就越重視。應用文的寫作水平也在相當程度上反映著管理部門或單位處理日常事務工作的質量和效能。因此，各行各業為了滿足工作的需要，也必須重視提高工作人員的應用文撰寫能力。能否得心應手的撰寫應用文，已經成為衡量工作能力的重要標志之一」
由此，我們可以看到學習應用文寫作的重要性。作為一個社會人，應用文是他與社會進行交流與溝通的工具和渠道，作為一個單位或部門，應用文是其進行有效管理和高效運轉的工具和手段，從這個意義上說，作為一個准備進入社會的學生來說，應用寫作是基本功，非得練好不可。
3、、應用文的種類：
從廣義的角度來看，應用文分為公務文和私務文，這是從公文的使用者來區分的。
我們學習的基本上是公務文的寫作，所以，我們繼續對公務文進行分類，基於這一點，我們使用的教材，把公務文分成行政公文、公關文書、事務文書、經濟文書、法律文書、科技文書。還有一些分法。
浙江大學人文學院教授李孝華在對內地、港、澳、台的公文分類進行歸納後認為，
按照公文使用范圍，可將公文分為兩大類，即通用公文、專用公文。通用公文分法定公文和事務公文兩類；專用公文分司法公文、外交公文、軍事公文、財經公文、科教公文五類。
公文：通用公文：法定公文：國務院《行政機關公文辦法》13種

事務文書 計劃、總結、調查報告、簡報、辦法、細則、章程
專用公文：司法公文
軍事公文
外交公文
財經公文
科教公文
應用文寫作的重要性是需要得到重視的，否則，便會出現錯誤。請看
《應用寫作表達失誤舉隅》
大學高材生寫寢室公約
某大學中文系有個高材生，自告奮勇為寢室寫一個《寢室公約》。他一下筆就大抒其情「啊，親愛的同學們，我們終於從五湖四海來到一起了，在這陽光燦爛、層林盡染的時候，我們應者璀璨的朝霞，來到這風景秀麗的地方。我們的心情象大海里的波濤一樣，久久不能平靜……」。
寢室公約是一種兼有契約和告示性質的應用文，語言應以「平實」為主，內容要實在，它與抒發性情、強調文採的文學作品是不一樣的。這為高材生雖然有較高的文學水平，卻沒有掌握應用文章的寫作。正如劉勰所說「才冠鴻筆，多疏尺牘」（文才很高，卻不熟悉應用文章的寫作程序）也是不行的。
學校無米吃，快拿稻草來
從前，有一胡姓人家有個兒子叫胡度，在離家幾十里的一所學館讀書，有些什麼事，多是書信來往。胡度每次收到家中來信，都說他寫信羅嗦，要他寫簡短寫。有一次，胡度從家中帶來的米吃完了，想要家中送點米來；天氣轉涼，睡光板床太冷，想要家裡送點稻草來；很久沒有回家了，有些想家和掛念父母；又聽說學堂附近正在發豬瘟，想知道家裡喂養的豬怎樣了。對這些事，他想寫在一封信里，又怕寫長了，思來想去，終於還是寫了一封信：「學校無米吃，快拿稻草來。此地發豬瘟，不知父母如何？」
胡度給我們提供了一個教訓：應用文寫作雖然要求簡練，但更要求准確。無論你怎樣追求簡練，都不應以犧牲表意的准確為代價。
紅豆生南國
廠里新分來一位大學生，愛上了同廠一位溫柔漂亮的女工，就在一張賀卡上抄了王維的《相思》送給這位女工：紅豆生南國，春來發幾枝。願君多采擷，此物最相思」。藉此表達自己對她的愛慕。女工文化不高，不解其意，拿去問別人，別人把這件事給傳出去了，使女孩很難堪，大學生的求愛自然失敗了。寫情書，自然要考慮對方的文化素養，以對方能夠理解的話去表達自己的愛慕心情，才能收到表達效果。
其他寫作也是這個道理。1928年1月5日，紅軍解放了井岡山東南的遂川縣，決定公布一個《施政綱領》，其內容共30條，包括政治、經濟、軍事、文化、生產和人民生活等各方面。考慮到當地許多勞苦大眾不識字，草案上原來寫的「廢除聘禮，反對買賣婚姻」，改為「討老婆不要錢」；原來寫的「反對虐待兒童」，改為「反對大人大小孩」；原來寫的「廢除債務」，改為「借了土豪的錢不要還」……這些改動都是很好的。事實證明，改動後的《施政綱領》收到了預期的宣傳效果。
火葬場入口處有條標語
北京八寶山公墓的火葬場入口處，曾貼有這樣一條表與「經濟搞上去，人口降下來」。這條標語貼在別處沒有問題，貼在此處讓人苦笑不得。由此看來，表達也還有個環境、處所的問題。
陸文夫成了「貪污犯」
《XX周報》1985年10月27日第二版登載了《盲到何時》一文，內容登載如下：一天，陸文夫突然收到一家與他毫無文字關系的報社寄來的五百元匯款。原來，使該社的會計貪污所得，請他代為保存。陸文夫即將此款交給公安部門，結果收到這樣的一張收條「茲收到作家陸文夫交來貪污款五百元整」。一張便條，使陸文夫成了「貪污犯」，真讓人啼笑皆非。這大概可視為忽視應用文寫作而產生不良影響的最生動、最典型的例子吧。（2001、4 周探科 湖南省簍底師專中文系副教授）

以上事例說明，應用文表達具有強烈的語體特點，所謂語體，就是人們在實現語言交際功能的過程中，由於語言環境的不同，逐漸形成了各具特定表達風格和語感色彩的語言體系，這就是所謂「語體」。如果不符合應用文表達的要求，就是表達失體，例如：
一位本科大學生工作後寫的第一份會議通知是這樣的：
重要會議，請君出席
全體職工同志們：
啊，今天的會議該是多麼重要啊！
大家一定會群情振奮，踴躍參加的。
地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。
時間是午睡後精力充沛、神清氣爽的三點整。
預知會議內容多麼重要，開會以後自見分曉。

XX市經委辦公室
XXXX年X月X日
讓人讀後笑掉大牙。作者不懂應用文體的語言規范和表達要求，誤將文學語言以及抒情、描寫、懸念等藝術手法濫用到分外講究莊重色彩的公文寫作中。
語體依照語言傳播方式的差異劃分為口語語體和書面語體兩大類。書面語體又可依據書面語言在不同文體中的表達風格劃分出四個類別：
文學語體：用於文學體裁，以形象性為本，含蓄、精美、形象、生動；
政論語體：用於政治性、思想性論文、論著，以邏輯性為本，嚴謹、綿密、雅潔、鮮明
科技語體：用於科技論說文、論著，以科學性為本，精確、清晰、平拓、通俗
事務語體：用於應用文體，以實用性為本，莊重、平實、准確、簡明
要讓語言表達符合規范，就必須分清具體的語言環境，明確各種語體的基本特徵，不然就會「失體」。
應用文章的基本功能在於「實用」，寫作意圖在於「達意」，一般不用傳情，寫作內容主要在於「言事述理」，一般不在於「描人繪景」，除書信、演說詞、藝術性廣告等少數文種外，應用文章一般不採用抒情與描寫手法，僅以敘述、說明、議論為基本表達方式。
應用文中的敘述，具有「直陳性」特點，主要使用順敘和概敘，一般排斥倒敘、插敘和詳敘手法。
應用文中的說明，具有「提要性」特點，概括說明要點，一般無需做多側面、多方法的解說。
應用文中的議論，具有「簡捷性」特點，直接據事說理，一般不做理論上的論證。
這就是應用文體在表達方式的選擇和使用上區別於其他文體的基本特徵。
三種表達方式在不同文種中表達的側重點不同：調查報告、工作報告、情況報告等主要陳述情況，以敘述為主；決定、決議、會議報告等，常要表明觀點、做出論斷，常以議論為主；通知、通告、公告、計劃、規章之類，常用來知照某種情況，提出某些要求，常以說明為主

除了語體上的特點外，應用文的用語也有比較特殊、規范的要求，主要有以下幾方面：
1、 使用合乎規范的書面用語，一般不用口語、方言或俗語。
2、 適當運用文言詞語，使公文莊重、精煉。
如，為荷、悉、收悉、業經、茲等
3、廣泛使用專用語，公文專用語是指那些在公文中使用頻率較高的、用法比較固定的詞語。
如，開頭用語：根據、據查、遵照、按照（寫依據時用）
為了、由於（寫意圖時用），關於、茲（協主旨時用）
稱謂用語：第一人稱：我（本）校、第二人稱：你、貴；第三人稱：該
引敘用語：接、前接、收悉等
經辦用語：經、業經、茲經
綜合過渡用語：為此、對此、據此等
表態用語：同意、照辦、可行、准予
詢問用語：是否、妥否、請批示等
結尾用語：特此報告、現予公布、為妥、為盼

這些語言表達上的特點的形成，是由應用文實用性的特點決定的，是在實踐中不斷積累起來的。同時，應用文在表達中更應該注意其用語的准確、嚴謹，正所謂「一字入公文，九牛拉不出」。下面看幾個例子：
多音字惹的禍
章某1996年2月向朋友賈某借了5500元錢，並打了借條。4月她還了4500元，還錢時，她讓賈某給寫了條字。賈某在原欠條上寫到「章某還欠款4500元」，時間是1996年4月。誰知當年7月，賈某一紙訴狀把章某推上了被告席，稱章某2月從其手中借人民幣5500元，在4月還款1000元，對尚欠的的4500元拒還。在庭審中，章某說「還」字讀還（huan）,意思是還款4500元，而賈某說該字讀hai，意思是尚欠4500元，到底讀那個音，法庭一時難以分辨，因賈某有章某向其借款5500元的欠條，章某又不能提供充分的證據證明自己還款4500元，因此法庭判章某敗訴。
貸貨不清 有口難辨
甲公司投書法院，狀告乙公司，狀書中稱：乙公司曾因資金周轉困難，向甲公司貸款8萬元整，因甲、乙公司當時關系好，乙公司也口頭答應盡快還款，故未定利息，現乙公司長期拖欠不還。我國法律規定，企業間資金拆借屬違法行為，但其本金應歸還出借人，利息收歸國有。甲公司要求法院查清事實，依法強制乙公司歸還貸款。甲公司出具乙方一手寫的收據，收據上寫道：今借甲公司貸款8萬元（現金），年月日，簽字，蓋章。乙公司到法院答辯，竟稱從未向甲公司貸過款，並說出了另外一種經過：乙公司曾向甲公司供貨，雙方談好價格10萬元。甲方支付8萬元（現金），餘2萬元做質量保證金。如無問題，甲方支付餘款，如有質量問題，從餘款2萬元中折抵。後確因貨物有質量問題，甲方扣下餘款2萬元。當法院讓乙方辨認證據時，乙方承認此收據是其向甲方出具的，但不是貸款，而是貨款。問及雙方是否訂有其它貸款或合同時，雙方均說沒有。因收據是手寫，很難辨出是「貸」還是「貨」。在這種情況下，法院很難判定此案。
應用文的語言要嚴謹而富有使用價值
如這樣的語言：全市幅員6426平方公里，所轄一區二市六縣。全部環繞在北京天津周圍。這里的一、二、六都是實指。而「一聲梧桐一聲秋，一點芭蕉一點愁，三更歸夢三更後」（元.徐再思：《雙調水仙子.夜雨》里的「一」指少。
又如：中華人民共和國聲明：收回香港地區（包括香港島、九龍和新界，以下簡稱香港）是全中國人民的共同願望，中華人民共和國政府決定於1997年7月1日對香港恢復行使主權「（中華人民共和國政府與大不列顛及北愛爾蘭聯合王國政府關於香港問題的聯合聲明）在「香港地區」後加括弧註解是非常必要的，這樣可以避免在行使主權時因理解上的差異而帶來麻煩。但張愛玲在《傾城之戀》中對故事發生地的香港，就沒有界定，也沒有必要界定。因為讀者關心的是作品人物流蘇和柳原在特殊背景下產生的戀情以及流蘇作為離婚女人在娘家的被排擠處境，至於故事發生地對讀者無關緊要。
應用文中還必須使用規范用語，如表達夫妻關系的稱呼，只能用丈夫、妻子或愛人（大陸用法），這是法定關系的客觀表述，而不可向文學作品或生活中那樣用「我媳婦」、「她老公」「他們那口子」，等用語。

I. 選擇身邊的事物,寫一段簡明、嚴密的說明性文字

選擇事件為：天氣炎熱

仿寫舉例如下：

「天可真熱。昨天我還穿著秋褲，今天穿成了短褲都感覺身上黏糊糊的。

大紅的太陽樂呵呵地放射著它那熱辣辣的光芒，小區里的樹葉耷拉著腦袋，葉子也沒有前幾日綠油油的了，表面泛著一層灰色。花兒們此刻也是垂頭喪氣的，雖然還是花枝招展的，但精神氣沒了，好像沒有那麼明艷了。小草纖細的身子更是不由自主地癱軟在地上，少氣無力地。

偶爾有一絲風，吹在人身上也是熱乎乎的，沒有涼爽的感覺，樹葉小草花兒們也不待搭理它。風軟綿綿地遊走著，像幾天沒吃飽飯。

狗趴在地上直吐舌頭，一有機會就往陰涼地鑽。要麼就是用爪子刨地下的土，然後把身體鋪展在新土上。貓則選家裡最涼爽的地方，呼呼睡大覺，彷彿這世界的熱與它無關。

我一根接一根的吃雪糕，越吃越渴，爺爺則不停地念叨著：這是怎麼了，怎麼這么熱！……是啊，實在是太熱了！」天了真熱！家裡的空調使勁地吹著，有點陰森森的感覺。窗外一股股熱浪想沖進屋裡，嚇得我們連窗子也不敢開。窗外和家裡簡直是冰火兩重天！

透過窗戶看外面，樹花草一個個無精打采地耷拉著腦袋。蟬不停地叫著，給人增添了莫名的煩躁。風也不知道跑到哪裡去玩了，小區里靜悄悄的，只有熱辣辣的太陽炙烤著大地。

我躺在床上不動也不敢動！一動就是一身汗，黏糊糊的像渾身上下貼滿了膠帶似的難受！

突然有點懷念冬天了！「

(9)寫作文字簡明擴展閱讀：

對事件進行簡寫注意事項

1、簡寫主要是仿寫例文的寫作結構、順序或方法，決不能照抄內容，也不能改頭換面，文章的題材自己要重新選擇。

2、寫前要認真研讀例文，理解內容，總結出例文的寫作結構和方法，然後再仿照它考慮自己的選材、布局和表達。

3、仿寫的題材必須是自己熟悉的，千萬不能生搬硬套。要在敘述順序或表現手法上符合例文的樣子，其他的方面可以大膽創新，不受約束。